تعلن الشكة العالمية لدعم وتأهيل المبانى (أبصار) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة بمجال المشتريات لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
المسمى الوظيفي:
– مسؤول المشتريات (Procurement Officer):
المؤهلات:
1- درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد.
2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المشتريات.
3- اجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Outlook ، Excel ، Word ، PowerPoint ، إلخ).
4- إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثا.
5- مهارات جيدة في التفاوض والتعامل مع الآخرين.
الهدف من الوظيفة:
– تنفيذ العمليات اليومية لقسم المشتريات والمقاولات والتأكد من الالتزام بالسياسات والإجراءات المعنية. وتقديم دعم سلس في إدارة عمليات الوظيفة بما في ذلك – على سبيل المثال لا الحصر: الحصول على المواد أو المعدات أو الإمدادات / المقاول من الباطن أو الخدمات المطلوبة بأفضل قيمة اقتصادية للعميل.
المسؤوليات والواجبات:
1- توقع السوق لتسجيل الموردين / المقاول من الباطن ، وتأهيل الموردين / المقاول من الباطن والاحتفاظ بقائمة من الموردين / المقاولين من الباطن ذوي السمعة الطيبة محليًا ودوليًا للسماح بقائمة مختصرة للموردين / المقاولين من الباطن للعميل.
2- إعداد / تحديث معايير تقييم البائعين مقابل طلبات عروض الأسعار للتأكد من أن أفضل البائعين المتاحين هم فقط من هم في القائمة المختصرة للمفاوضات النهائية.
3- إجراء تقييم للردود على طلبات عروض الأسعار من البائعين ، بناءً على معايير التقييم المعتمدة.
4- دعم صياغة وتنفيذ السياسات والإجراءات لمراقبة أداء الموردين / المقاولين من الباطن.
5- بدء عملية تقدير الطلب للمواد أو المعدات أو الإمدادات / المقاول من الباطن أو الخدمات المطلوبة وإنشاء خطط التوريد لضمان توافر المواد / الخدمات المطلوبة في الوقت المناسب وبتكلفة فعالة.
6- إعداد خطط لشراء المعدات أو الإمدادات / مقاول من الباطن أو الخدمات بالتنسيق مع إدارة الإدارات.
7- التعامل مع جميع الأنشطة المتعلقة بالمشتريات بما في ذلك – على سبيل المثال لا الحصر: إنشاء / معالجة طلب الشراء ، والطلب مقابل العقد ، والشراء النقدي ، وخطاب الترسية والفواتير المطابقة ، إلخ.
8- المساعدة في تطوير وتحديث السياسات والإجراءات المتعلقة بوظيفة الشراء والتعاقد – بما في ذلك القوالب.
9- مساعدة إدارة الإدارات في ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المشتريات في العمليات اليومية لوظيفة الشراء والتعاقد.
10- إعداد ومعالجة أوامر الشراء بعد الحصول على الموافقات المطلوبة حسب مصفوفة سلطة العملاء.
11- مراجعة صحة واكتمال البيانات المتعلقة بأوامر الشراء بناءً على عروض الأسعار والمواصفات الفنية الواردة.
12- المساعدة في إجراء متابعة عمليات التسليم المعلقة مع الموردين / المقاول من الباطن.
13- إعداد الميزانيات وتحليل التكاليف والتقارير.
14- الإبلاغ عن التقدم / التسليم لكل أمر شراء والتأكد من عدم وجود انحرافات. في حالة حدوث انحرافات ، يتم اتخاذ إجراءات تصحيحية / استباقية وفقًا لسياسة العملاء ، حسب الاقتضاء.
15- مراجعة والتحقق من فواتير الموردين / المقاولين من الباطن والموافقة على الدفع.
16- التفاوض مع البائعين الخارجيين لتأمين شروط مفيدة.
17- أي وجميع المسؤوليات الأخرى ، بالإضافة إلى تلك المذكورة أعلاه ، كما تم تعيينها من قبل المشرف / المدير. سيتم تسوية أي تفسير / توضيح مع المسؤوليات أعلاه من قبل المشرف / المدير. قائمة المسؤوليات هذه ليست شاملة ويمكن تغييرها أو إضافتها أو حذفها في أي وقت.
نبذه عن الشركة:
– شركة سعودية متخصصة في مجال أعمال العزل المائي والعزل الحراري و إصلاح الخرسانات و الأعمال البحرية.
طريقة التقديم في وظائف الشركة العربية لدعم وتأهيل المباني المحدودة أبصار:
