وظيفة مساعد العلاقات العامة في مركز جونز هوبكنز أرامكو الطبي بجدة دوام كامل

يعلن مركز جونز هوبكنز أرامكو الطبي عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

اقرأ أيضاً:
– مركز جونز هوبكنز أرامكو الطبي يوفر 55 وظيفة أمنية وصحية وتقنية شاغرة.

المسمي الوظيفي:

– ممثل مساعد العلاقات العامة – تصميم جرافيك (Associate Public Relations Representative (Graphic Design:

الشروط:

1- درجة البكالوريوس مع تخصص تصميم الجرافيك.
2- خبرة عملية تصل إلى 5 سنوات.
3- معرفة جيدة باللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
4- يجب أن يكون لديك معرفة شاملة بالعلوم الأساسية والرعاية الصحية وعمليات مركز جونز هوبكنز أرامكو الطبي.
5- يجب أن يكون لديك مهارات كمبيوتر ممتازة.
6- القدرة على التعامل بلباقة مع جميع مستويات الجمهور والمسؤولين في مركز جونز هوبكنز أرامكو الطبي. س
7- يجب أن تكون على اطلاع جيد وحديث فيما يتعلق بعمليات مركز جونز هوبكنز أرامكو الطبي وسياساته.

الهدف من الوظيفة:

– إجراء حملات توعية صحية مخططة وغير مخططة بالتنسيق مع خدمات الرعاية الصحية المختلفة في مركز جونز هوبكنز أرامكو الطبي وإدارة مشاركة متخصصي الرعاية الصحية في مركز جونز هوبكنز أرامكو الطبي في أنشطة التوعية المختلفة. ينفذ الأنشطة الاجتماعية لمركز جونز هوبكنز أرامكو الطبي مثل احتفالات الذكرى السنوية ومنتصف رمضان واليوم الوطني وتنسيق الزيارات الرسمية إلى مركز جونز هوبكنز أرامكو الطبي والمشاركة في أنشطة الشؤون العامة العامة لمركز جونز هوبكنز أرامكو الطبي.

تحت إشراف مشرف وحدة العلاقات العامة بالظهران ، يقوم بما يلي:

1- وضع جدول زمني سنوي معتمد مسبقًا لأحداث / حملات مركز جونز هوبكنز أرامكو الطبي.
2- يحافظ على خطط عمل دقيقة لكل حملة / حدث في مركز جونز هوبكنز أرامكو الطبي.
3- يضمن أن مشاركة الخدمات تلتزم بسياسات ومعايير مركز جونز هوبكنز أرامكو الطبي.
4- يعزز مبادرات مركز جونز هوبكنز أرامكو الطبي لرفع مستوى الوعي الصحي في المجتمع.
5- الترتيبات لمشاركة المتخصصين في الرعاية الصحية في مركز جونز هوبكنز أرامكو الطبي في برامج التوعية والمعارض.
6- أن تكون على استعداد للعمل أثناء وبعد ساعات العمل والعطلات داخل وخارج مرافق أرامكو السعودية.

المسؤوليات:

1- إعداد جميع جوانب إدارة الحدث (قبل وبعد الحدث / الحملة) تحت إشراف الحد الأدنى.
2- ينسق مع خدمات مركز جونز هوبكنز أرامكو الطبي للتحضير: هدف الحملة / الفعالية والهدف والموضوع والمواد المطبوعة المطلوبة (لافتات ، ومجموعات ، وملصقات ، وما إلى ذلك) ، وهدايا مجانية ، وأوامر شراء الطعام ، ومناقشة حساب التكلفة وخطة التقييم مع فريق إدارة الحدث زعيم.
3- يقوم بإعداد الرسوم المباشرة المطلوبة أو المصروفات النثرية وفقًا لسياسات وإجراءات قسم خدمات توريد المواد.
4- ينسق مع البائعين والخدمات الطبية لتصميم وإنتاج مواد مطبوعة للحملات / الأحداث.
5- يوفر الدعم اللوجستي فيما يتعلق بحجز المكان وإعداده ، والنقل ، والوصول إلى البوابة ، وطلبات التصوير.
6- يروّج للحملات / الفعاليات من خلال قنوات تسويقية مختلفة مثل The Arabian Sun أو Al-Qafilah Al-Usb’iyyah أو مركز جونز هوبكنز أرامكو الطبي أو موقع أرامكو السعودية.
7- يوفر الدعم في الموقع أثناء الحملات لحل أي مسائل لوجستية ويضمن الالتزام بمعايير السلامة.
8- طلب المواد التعليمية ، حسب الحاجة ، من الكتالوج التعليمي الصحي عبر الإنترنت.
9- ينسق الأنشطة بما في ذلك جدول الأعمال ، والهويات ، والوصول إلى البوابة ، وقاعة المؤتمرات ، والدعوة ، والمطاعم ، وترتيب العشاء ، والنقل.
10- يعمل مع فريق التسويق والاتصالات في مركز جونز هوبكنز أرامكو الطبي لمراجعة المواد المتعلقة بالرعاية الصحية والموافقة عليها للامتثال لإرشادات العلامات التجارية للشركة.
11- يتعامل مع الخدمات اللوجستية للزوار الرسميين لمركز جونز هوبكنز أرامكو الطبي من خلال حزم الاستقبال والترحيب وجولات مرافق مركز جونز هوبكنز أرامكو الطبي ومجتمع أرامكو السعودية.
12- يعمل مع خدمات مركز جونز هوبكنز أرامكو الطبي في تخطيط التقويم السنوي للحملات / الأحداث المخطط لها في مركز جونز هوبكنز أرامكو الطبي بما يتوافق مع الأيام والأحداث الدولية المعترف بها المتعلقة بالصحة ، وبالتالي يعد خطة الميزانية السنوية.
13- ينسق إنتاج وتوزيع المطبوعات التثقيفية الصحية.
14- تعزيز المشاركة في الخدمة التطوعية من خلال الحملات والمواد التعليمية والمجموعات المجتمعية والعروض وما إلى ذلك.
15- مقابلة المتقدمين المتطوعين وإجراء أوراق التوظيف.
16- تنظيم الأنشطة والاحتفالات لتكريم ومكافأة المتطوعين (أي حفل غداء الجائزة السنوي).
17- تنسيق برنامج التطوع الطلابي الصيفي وفقًا للمعايير المحددة ومراجعة المعايير سنويًا بالتنسيق مع مشرفي الخدمات.
18- تعزيز تطوير الخدمات التطوعية في شبكة الرعاية الصحية من خلال التنسيق الوثيق وإحالة المتقدمين المتطوعين حسب الاقتضاء.
19- تعزيز تطوير الخدمات التطوعية في شبكة الرعاية الصحية من خلال التنسيق الوثيق وإحالة المتقدمين المتطوعين حسب الاقتضاء.
20- يؤدي واجبات أخرى يكلفه بها.

نبذه عن المركز:

– مركز جونز هوبكنز أرامكو للرعاية الصحية هو نتيجة للمشروع المشترك الأول من نوعه في الرعاية الصحية بين شركة أرامكو السعودية ومدرسة طب جامعة جونز هوبكنز. منذ عام 1933 فإن شركة أرامكو تقوم بتقديم مستوى عال من الرعاية الطبية لموظفيها وأسرهم من خلال تنظيم الخدمات الطبية الخاصة بها. في عام 2013مقررت أرامكو التشارك مع جونز هوبكنز الطبية لإقامة وتوسيع قدرات الخدمات الطبية من خلال مركز جونز هوبكنز أرامكو الرعاية الصحية مستفيدا من الخبرة الواسعة في جامعة جونز هوبكينز ومستشفى جونز هوبكنز لتطوير البرامج والبحوث والتدريب والسلامة والجودة والخبرة في إدارة الرعاية الصحية.

طريقة التقديم في وظائف مركز جونز هوبكنز أرامكو الطبي:

من هنا