وظيفة سكرتيرة تنفيذية في شركة الآمار الغذائية بالرياض دوام كامل

تعلن شركة الآمار الغذائية (دومينوز بيتزا) توفر وظيفة إدارية شاغرة للنساء من حملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– سكرتيرة تنفيذية (Executive Secretary – Female).

الشروط:

1- أن تكون المتقدمة سعودية الجنسية.
2- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الصحافة أو أي مجال ذي صلة.
3- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
4- مهارة كتابة المراسلات التجارية.
5- القدرة على التعامل البناء والتعامل مع الضغط.
6- التنظيم بمهارات إدارية جيدة.
7- جيدة في كتابة المراسلات التجارية.
8- مهارة استخدام الحاسب الآلي ونظام الويندوز وقواعد البيانات.

وصف الوظيفة:

– مسؤول عن مساعدة ودعم الرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة والمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى والإدارة أو الإدارات بأكملها. يوفر الدعم الإداري ويؤدي العديد من المهام ، بما في ذلك الجدولة وكتابة المراسلات والبريد الإلكتروني والتعامل مع الزوار وتوجيه المتصلين والإجابة على الأسئلة والطلبات.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تقديم الدعم الإداري للرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة والمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى والإدارة والإدارات.
2- جدولة وتنسيق مواعيد واجتماعات وأحداث ومقابلات الرئيس التنفيذي ، بما في ذلك ترتيبات التسجيل والسفر
3- إجابات وشاشات المكالمات الهاتفية وإدارة بريد الرئيس التنفيذي.
4- ترحيل التوجيهات من الرئيس التنفيذي ؛ التعليمات والتعيين للمديرين التنفيذيين والمديرين وما إلى ذلك.
5- إعداد وصياغة وتدقيق ومراجعة المراسلات والمذكرات وجداول الأعمال والمحاضر والقرارات والسياسات والعقود.
6- تكمل تقرير الرئيس التنفيذي ، والذي يتطلب مدخلات من جميع الإدارات ويتم تقديمه إلى مجلس الإدارة.
7- إعداد جدول أعمال اجتماع مجلس الإدارة وتوفير الدعم الإداري لاستكمال توثيق بنود جدول أعمال المجلس.

نبذه عن الشركة:

– شركة الأمار الغذائية هي وكيل مشغل لسلسلة مطاعم دومينوز في منطقة الشرق الأوسط و شمال أفريقيا بالاضافة الى باكستان.

طريقة التقديم في وظائف شركة الآمار الغذائية:

من هنا