وظيفة مساعد تنفيذي في مركز الملك سلمان لأبحاث الإعاقة بالرياض دوام كامل

يعلن مركز الملك سلمان لأبحاث الإعاقة (KSCDR) عن توفر وظيفة إدارية لذوي الخبرة بمجال السكرتارية، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي (Executive Assistant To Chief Executive Officer).

وصف الوظيفة:

– نبحث عن أفراد يتمتعون بدوافع عالية ولديهم مهارات ممتازة في حل المشكلات والقدرة على تحديد أولويات أعباء العمل المتغيرة في المؤسسات سريعة التغير. متواصل فعال ولاعب فريق واثق يتعاون مع أشخاص من فرق مختلفة.

المهام الأساسية:

1- تقديم دعم عالي المستوى للرئيس التنفيذي.
2- يدير ويحافظ على تقويم الرئيس التنفيذي بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات الداخلية / الخارجية بما يتماشى مع فريق مكتب الرئيس التنفيذي.
3- تخطيط زيارات للضيوف البارزين في المؤسسة وفقًا للبروتوكول لكبار الشخصيات والمتابعة مع الشؤون الإدارية والبروتوكول لضمان تسهيل الخدمات اللوجستية.
4- إعداد لوحة القيادة لمكتب الرئيس التنفيذي بالتنسيق مع قسم تقنية المعلومات.
5- مسؤول عن تبسيط العمليات وإدارة مكاتب الرئيس التنفيذي على أساس الأهداف قصيرة وطويلة الأجل للرئيس التنفيذي.
6- يدير جميع أحداث الرئيس التنفيذي (الدورات / الندوات / المؤتمرات / المنتديات).
7- إجراء البحوث عند الحاجة لإعداد العروض التقديمية الخارجية أو الداخلية للرئيس التنفيذي أو أي مهام مماثلة بما يتماشى مع الإدارات المعنية بالمنظمة.
8- يحافظ على علاقة جيدة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين داخليا وخارجيا.
9- يشارك بشكل استباقي ويتخذ القرارات في حل القضايا الروتينية والأساسية.
10- يضمن سرية جميع شؤون مكتب الرئيس التنفيذي.
11- يتعامل مع أي طلبات بشكل مناسب ومهني.
12- تنظيم وإدارة يوميات شاملة والسفر والإقامة.
13- فحص رسائل البريد الإلكتروني والاستجابة لها و / أو اتخاذ الإجراءات المطلوبة.
14- إعداد مطالبات المصاريف والجداول الزمنية حسب الحاجة.
15- تحديد فرص تحسين كفاءة وفعالية العمل.

المؤهلات:

1- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو المالية أو المجالات ذات الصلة.
2- أكثر من 3 سنوات من الخبرة في المساعدة التنفيذية أو المساعدة الإدارية أو إدارة المكاتب أو الخبرة ذات الصلة.
3- مهارات الاتصال كتابية / شفهية.
4- يجيد اللغتين العربية والإنجليزية.
5- القدرة على تحديد الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية. الحفاظ على سرية المعلومات.
6- إجادة إستخدام الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
7- مهارات ممتازة في إدارة الوقت.
8- منظم ومتعدد المهام.

نبذه عن المركز:

– مركز الملك سلمان لأبحاث الإعاقة (King Salman Center for Disability Research) هو مركز غير ربحي في المملكة العربية السعودية. يقوم بعمل ودعم المختبرات والبحوث الميدانية عن الإعاقة ومسبباتها وطرق التصدي لها، بالإضافة إلى تحسين ظروف ذوي الإعاقة وتقديم بيئة مناسبة لهم تمكنهم من المشاركة في بناء المجتمع، أسسه الملك سلمان بن عبدالعزيز آل سعود في عام 1991، ومقره الرياض.

طريقة التقديم في وظائف مركز الملك سلمان لأبحاث الإعاقة:

من هنا