وظيفة مساعد تنفيذي للنساء في شركة بترومين بالرياض دوام كامل

تعلن شركة بترومين عن توفر ظيفة نسائية ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
2- خبرة في إدارة الأولويات المتعددة والتنسيق الإداري واللوجستيات.
3- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
4- حسن التنظيم ، وموجه نحو التفاصيل ، والقدرة على تعدد المهام مع مهارات متابعة رائعة.
5- مهارات اتصال قوية الكتابية والشفوية.
6- اجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

وصف الوظيفة:

– مسؤولة عن تقديم الدعم السكرتاري والكتابي والإداري للمدير العام من أجل ضمان تقديم الخدمات بطريقة فعالة وفعالة.

المسؤوليات:

1- يؤدي مجموعة متنوعة من مهام الدعم الإداري أو التنفيذي التي تتسم بسرية وحساسية عالية.
2- ينسق أنشطة إدارة المكاتب.
3- البحث ، تجميع ، استيعاب ، وإعداد وثائق سرية وحساسة ، وموجز بناء على ذلك.
4- يقرأ ويفحص المراسلات والتقارير الواردة ؛ إجراء تقييم أولي لأهمية المواد وتنظيم الوثائق ؛ يتعامل مع بعض الأمور شخصيًا ويرسل المواد المناسبة إلى المعنيين.
5- استقبال المكالمات والزائرين الواردة وفحصهم وتحديد الأمور ذات الأولوية والتنبيهات وفقًا لذلك. يجعل الإحالات إلى الموظفين المناسبين أو يقدم المعلومات المطلوبة.
6- يؤلف الخطابات والمذكرات للرد على الاستفسارات.
7- تحديثات على حالة القضايا قبل الاجتماعات المجدولة.
8- يعد جدول الأعمال ويجمع المواد للاجتماعات والخطب والمؤتمرات.
9- المراجعات والتدقيق والتحرير للمستندات المعدة للتوقيع.
10- يأخذ ويكتب الإملاء على المسائل التقنية والسرية.
11- ينسق التقويم ويسهله لترتيب المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات.
12- يوصي بالإجراءات الواجب اتخاذها بشأن نفقات المكتب مثل المعدات واحتياجات التوريد.
13- يجمع ويحتفظ بالسجلات والمعلومات الإحصائية والتقارير.
14- ينشئ ويحافظ على مختلف أنظمة إدارة الملفات والسجلات.
15- يجعل ترتيبات السفر ، يستعد مسارات. يعد ويحتفظ بقسائم السفر والسجلات.

نبذه عن الشركة:

– شركة بترومين (Petromin Corporation)‏ هي شركة سعودية، تأسست عام 1962م بموجب مرسوم ملكي، وكان اسم الشركة عند التأسيس “شركة بترومين لزيوت التشحيم (بترولوب)”، حيث كانت إحدى مشاريع المؤسسة العامة للبترول والمعادن “بترومين”، وبعد تحويل حصة بترومين في الشركة إلى شركة أرامكو السعودية عام 1997م تغيرت تسمية الشركة إلى “الشركة العربية السعودية لزيوت التشحيم”.

طريقة التقديم في وظائف شركة بترومين:

من هنا