يعلن مكتب النويصر للمحاماة والاستشارات القانونية عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الدبلوم فأعلى، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري تنفيذي (Executive Administrative Assistant).
الشروط:
1- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في تخصص السكرتارية التنفيذية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلهم.
2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المساعدة التنفيذية أو المساعدة الإدارية أو إدارة المكاتب أو الخبرة ذات الصلة.
3- إجادة اللغة الإنجليزية.
4- إجادة إستخدام الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
5- القدرة على إنشاء وتعديل المواعيد وتكرار المواعيد ، القدرة على إنشاء وإرسال وإعادة توجيه البريد الإلكتروني بالإضافة إلى تنفيذ عمليات إرسال البريد الإلكتروني والإلمام بميزات مثل الإدارة داخل الصندوق (المجلدات) والفرز والبحث.
6- مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وسلوكيات الهاتف.
7- مهارات اتصال شفهية وكتابية متقدمة – القدرة على نقل الأفكار بوضوح وإيجاز. القدرة على تكوين مسودة اتصالات للتوزيع على مستوى القسم تتطلب الحد الأدنى من التحرير من قبل المدير.
8- مهارات تنظيمية ممتازة ، والقدرة على تعدد المهام ، ومرونة ، والعمل الجماعي.
9- مبادرة التحفيز الذاتي ، والاستباقية ، وصانع القرار ، وحل المشكلات ، والقدرة على ممارسة الحكم الجيد واتخاذ القرارات على أساس المنطق والفطرة السليمة وتوقع الحلول البديلة والاستعداد بخطط الطوارئ حسب الحاجة بطريقة هادئة وفعالة.
10- إدارة الوقت والتنظيمية والشخصية والاهتمام بالتفاصيل والدقة
11- على دراية بمراقبة التكاليف وعملية الشراء ، بما في ذلك التفاوض على الأسعار مع البائعين والموردين.
12- متابعة من خلال / ملكية المهام حتى الانتهاء.
13- الحفاظ على أعلى مستوى من السرية الداخلية والخارجية.
الهدف من الوظيفة:
– توفير دعم إداري عالي المستوى للمدير العام ، والتأكد من أن المكتب يعمل بسلاسة ، بما في ذلك الاحتفاظ بالإمدادات في المخزون ، والتأكد من قيام الإداريين وموظفي المكاتب بعملهم ، والعمل مع البائعين ، والجهات الحكومية ، وتخطيط الأحداث ، والتأكد من أن المرافق نظيفة ومنظمة وآمنة ، وتحليل العرض واستهلاك الطاقة لتحديد توفير التكاليف وتوفير الكفاءة.
نبذه عن المكتب:
– يضم مكتب النويصر للمحاماة و الاستشارات القانونية نخبةً منتقاة من القانونيين السعوديين و الدوليين من ذوي العقليات و المواهب و المهارات القانونية و التأهيل العلمي الكافي و الاطلاع الواسع في مجال تخصصهم القانوني. وتتميز هذه الكوكبة الرائعة من المستشارين القانونيين بإجادة اللغتين العربية والانجليزية علاوةً علي فهم عميق وإدراك واسع وخبرة ثرة في شتى المجالات القانونية، وبخاصة في مجال أعمال و شؤون حوكمة الشركات وحل وتسوية المنازعات قضاءً أو تحكيماً، و كذا في سائر جوانب مزاولة الأعمال في المملكة ودول مجلس التعاون الخليجي.
طريقة التقديم في وظائف مكتب النويصر للمحاماة والاستشارات القانونية:
