وظيفة سكرتير المراجعة الداخلية في الهيئة العامة للأوقاف بالرياض دوام كامل

تعلن الهيئة العامة للأوقاف عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– سكرتير – المراجعة الداخلية.

الهدف من الوظيفة:

– القيام بمهام وواجبات السكرتاريا التي تتطلب اتباع الحكم المستقل على الأمور وفهم إجراءات ومهام ومسؤوليات الإدارات المختلفة بالهيئة.

مهام الوظيفة:

1- كتابة المسودات والمذكرات والخطابات.
2- طباعة المراسلات والنماذج متى كان ضرورياً وذلك مثل الرسائل والمذكرات وغيرها.
3- إدارة الأصول الثابتة الموجودة بالإدارة والمعدات والأدوات المكتبية.
4- إعداد ملفات واتصالات لجنة الرقابة والمراجعة الداخلية.
5- تنظيم الاجتماعات وإعداد الأجندة وإخطار المشاركين وتأكيد مواعيد انعقاد الاجتماعات وزمنها.
6- حضور الاجتماعات، وإعداد وتوزيع محاضر الاجتماعات.
7- الاستمرار في أداء نشاطات الإدارة ورفع التقارير الشهرية.
8- إدارة البريد الوارد والصادر والسجلات ذات الصلة.
9- المحافظة على سرية المعلومات وخصوصيتها.
10- تقديم الدعم اللازم، وأداء اية مهام اخرى يتم التكليف بها.

المهارات والمعرفة والقدرات المطلوبة:

1- درجة البكالوريوس او دبلوم السكرتارية التنفيذية.
2- خبرة في مجال الاعمال الإدارية او السكرتارية.
3- امتلاك المهارات الأساسية للحاسب الآلي (معالجة النصوص، والجداول المنشورة، والعروض التقديمية).
4- مهارات جيدة في الاتصال والتواصل مع الآخرين.
5- مهارات التخاطب مع الآخرين كتابةً وشفهياً (اللغة الإنجليزية واللغة العربية).
6- مهارات التنظيم وإدارة الوقت.
7- التمتع بروح الفريق ومهارة التعليم السريع.
8- التمتع بالحماس والحيوية والدافعية.
9- القدرة على خلق علاقات عمل مفيدة مع زملاء العمل، والموظفين والأطراف الخارجية والعمل بشكل فعال داخل بيئة العمل المهني.

المزايا:

✔ رواتب تنافسية.
✔ تأمين صحي يغطي الموظفين وأبناءهم وآبائهم.
✔ تعليم الأطفال.
✔ خصومات حصرية للموظفين.
✔ برامج تدريبية وخطة نمو مهني.

نبذة عن الهيئة:

– الهيئة العامة للأوقاف هي هيئة حكومية سعودية، أنشئت بقرار مجلس الوزراء في 12 جمادى الأولى 1431هـ، وترتبط برئيس مجلس الوزراء، وتهدف لتعزيز دور الأوقاف في التنمية الاقتصادية والاجتماعية والتكافل الاجتماعي.

طريقة التقديم في وظائف الهيئة العامة للأوقاف:

من هنا