وظيفة مسؤول إداري في مجموعة شركات عصام خيري قباني بجدة دوام كامل

تعلن مجموعة شركات عصام خيري قباني عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مسؤول إداري (Admin Officer) (وظيفتان).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو إدارة عامة أو ما يعادلهم.
2- خبرة لا تقل عن سنة في مجال ذات صلة.

وصف الوظيفة:

– المساعدة في جميع الأنشطة الإدارية من خلال التواصل والتنسيق مع الإدارات الأخرى وتقديم الدعم الكتابي والإداري للمدير الإداري وأعضاء الفريق الآخرين.

المسؤوليات الرئيسية:

1- أداء الواجبات الموكلة إليه وفقاً للسياسات والإجراءات الموضوعة من أجل تحقيق أهداف القسم.
2- ضمان التعامل مع جميع الأنشطة الإدارية للمكتب بفعالية وكفاءة.
3- تقديم الدعم والخدمات الإدارية مثل الكتابة ، وحفظ الملفات ، والمسح الضوئي ، وإدارة وصيانة الملفات والمستندات المكتبية.
4- مساعدة المدير في إعداد الوثائق ، ومتابعة الجداول الزمنية والتسليمات.
5- استكمال عملية التوثيق لعقد السكن والمركبات الخاص بالشركة لتجديد الإيجار.
6- المتابعة مع الوزارات والسفارات والبنوك في أي أمور تتعلق بالموظفين.
7- متابعة التوثيق الكامل لبعض العقود الخاصة بتجديد إيجارات الشركة.
8- جدولة وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
9- القيام بأية مهام أخرى تتعلق بالوظيفة المعينة من قبل المدير المباشر.

نبذة عن الشركة:

– مجموعة شركات عصام خيري قباني من أعرق الشركات في مجالات متنوعة من حيث المنتوجات والخدمات منها التجاري والصناعي والمقاولات والمواد الغذائية والاتصالات والمواد الصحية.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة شركات عصام خيري قباني:

من هنا