شركة هنقرستيشن توفر وظائف في المحاسبة والتصوير الفوتوغرافي بالرياض وجدة دوام كامل

تعلن شركة هنقرستيشن عن توفر وظائف شاغرة في المحاسبة والتصوير الفوتوغرافي، للعمل في مدن المملكة (الرياض، جدة) وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- محاسب (Accountant) (الرياض):

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو الماجستير في تخصص المحاسبة أو المالية أو ما يعادلهم.
2- خبرة لا تقل عن سنة في مجال المحاسبة.
3- إجادة اللغة الإنجليزية.

الهدف من الوظيفة:

– يتمثل الدور الرئيسي للمحاسب في الحفاظ على وتتبع فواتير المصاريف والضرائب ووقف دفع الضرائب ، وإعداد المدفوعات وطلب الصرف. يعتني المحاسب بجميع احتياجات التدفق النقدي المنتظم. دور المحاسب هو أيضا لتأمين إيرادات الشركة. الموظف مسؤول عن الدخل والتدفق النقدي في الشركة بالإضافة إلى إزالة أي تباينات.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تحصيل الفواتير المختلفة المتعلقة بالشركة والتحقق منها على أساس يومي.
2- عمل قيود الفواتير في برنامج المحاسبة.
3- التحقق من أن المعاملات تتوافق مع السياسات والإجراءات المالية
4- خطة للتدفق النقدي الأسبوعي يحتاج إلى معالجة الدفع والصرف.
5- الالتزام بسياسة الائتمان مع البائعين والاستفادة من الخصومات المقدمة بكفاءة.
6- معالجة الدفع الأسبوعي إما بشيك أو بالتحويل الإلكتروني.
7- إنشاء عملاء جدد في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
8- تنزيل فواتير العملاء من جميع مجموعة الشركات التابعة لنا.
9- التأكد من الترميز الصحيح لجميع فواتير العملاء ومدفوعاتهم في نظام تخطيط موارد المؤسسات.
10- التوفيق بين بيانات العميل وتصحيح التناقضات حسب الضرورة.
11- دعم عمليات تدقيق البيانات المالية.
12- المساعدة في إغلاق البيانات المالية في نهاية الشهر.
13- دعم المشاريع المحاسبية الأخرى ، حسب الاقتضاء.
14- إعداد التقارير المحاسبية والمالية للحزم المالية الشهرية والفصلية والسنوية والبيانات المالية بما في ذلك تسجيل المعاملات المالية وتصنيفها وتلخيصها.
15- الإبلاغ عن متطلبات استفسارات التدقيق الداخلي والخارجي.
16- تسجيل المعاملات وترحيل دفاتر اليومية إلى الحافة ومراجعة إدخالات دفتر اليومية والموافقة عليها. وهذا يشمل أيضًا إدارة جميع الحسابات داخل حسابات القبض.
17- إعداد تسويات الحساب في نهاية الشهر (في المقام الأول النقدية وحسابات الاستحقاق والحسابات المدفوعة مسبقًا).
18- إعداد وإدخالات استحقاق نهاية الشهر والدفع المسبق.
19- مراجعة الفواتير للتأكد من أن جميع المعلومات الواردة فيها دقيقة وكاملة.
20- التحقق من أن المعاملات واجبة الدفع تتوافق مع السياسات والإجراءات المالية.
21- معالجة تقارير المعاملات (التقادم ، الدفع ، إلخ) بعد إدخال البيانات.
22- الاحتفاظ بقائمة الحسابات الدائنة.
23- مراجعة ملفات البائعين التفصيلية المحدّثة (العقود ، إلخ).
24- مراقبة تقادم الحسابات للتأكد من أن المدفوعات محدثة.
25- التوفيق بين بيانات البائع وإجراء تصحيحات للتناقضات.
26- يشرف على تطوير وتنفيذ النظم والضوابط لضمان أن الجودة والتخصيص يتم حسابهما بشكل صحيح.
27- دعم عمليات تدقيق البيانات المالية.
28- المساعدة في إغلاق البيانات المالية في نهاية الشهر.
29- دعم المشاريع المحاسبية الأخرى ، حسب الاقتضاء.
30- إعداد التقارير المحاسبية والمالية للحزم المالية الشهرية والفصلية والسنوية والبيانات المالية بما في ذلك تسجيل المعاملات المالية وتصنيفها وتلخيصها.
31- الاحتفاظ بقوائم الدائنين ودفتر الأستاذ العام وإعداد التقارير الخاصة.
32- تخطيط وتنظيم المدفوعات المتعلقة بالدفع القانوني والامتثال.
33- إجراء المدفوعات مثل ضريبة السلع والخدمات (GST) وضريبة الضرائب المقتطعة من المصدر (TDS) أو أي ضرائب أخرى ذات صلة في الدولة.
34- التحقق من ومعالجة سداد الموظف.
35- ضمان إدارة سفر الموظفين ، بما في ذلك تقديم سلفة السفر ، وحساب بدل السفر أو بدل السفر اليومي وتتبع تسويات السفر.
36- تخصيص وتوحيد المصروفات لتتبع وتحليل التكاليف.
37- إدارة البائعين ، بما في ذلك: الاحتفاظ بسجل البائعين وتحصيل الفواتير.
38- العمل عند إقفال نهاية الشهر ، بما في ذلك إنشاء المخصصات ، ومحاسبة النفقات المدفوعة مسبقًا على أساس مفهوم الاستحقاق. ترحيل المعاملات إلى دفاتر اليومية ودفاتر الأستاذ والسجلات الأخرى.
39- اتبع جميع السياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة من أجل تنفيذ العمل اليومي بطريقة مضبوطة ومتسقة.
40- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات وعمليات العمل وفعالية التكلفة وتحسين الإنتاجية.
41- تشجيع الموظفين الآخرين داخل المنظمة على التنفيذ والالتزام بالسياسات والإجراءات والعمليات والتعليمات.
42- متابعة العمليات اليومية المتعلقة بالوظيفة لضمان استمرارية العمل.
43- المساهمة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب تتعلق بخط العمل لتلبية المتطلبات والأهداف والمعايير.
44- ضمان رضا العملاء الداخليين والخارجيين من خلال تلبية احتياجاتهم بطريقة مهذبة وفي الوقت المناسب.

2- مصور فوتوغرافي (Photographer) (جدة):

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو الماجستير في تخصص ذات صلة.
2- خبرة لا تقل عن سنة في مجال المحاسبة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- استكمال مهام التصوير لقوائم المطاعم المعينة من قبل المدير المباشر.
2- اتباع إرشادات الشركة للتأكد من أن الجودة تصل إلى المعيار.
3- تغطية أحداث الشركة عند الحاجة.
4- اتباع جميع السياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة من أجل تنفيذ العمل اليومي بطريقة مضبوطة ومتسقة.
5- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات وإجراءات العمل وفعالية التكلفة وتحسين الإنتاجية.
6- تشجيع الموظفين الآخرين داخل المنظمة على التنفيذ والالتزام بالسياسات والإجراءات والعمليات والتعليمات.
7- متابعة العمليات اليومية المتعلقة بالوظيفة لضمان استمرارية العمل.
8- المساهمة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب تتعلق بخط العمل لتلبية المتطلبات والأهداف والمعايير.
9- ضمان رضا العملاء الداخليين والخارجيين من خلال تلبية احتياجاتهم بطريقة مهذبة وفي الوقت المناسب.

نبذة عن الشركة:

– شركة هنقرستيشن هي من أوائل المنصات لطلب الطعام من خلال الانترنت في المنطقة، تأسست هنقرستيشن في مارس 2012م، وامتدت خدماتها لتشمل عدة مدن مكونة شبكة متخصصة لطلب الطعام من الانترنت.

طريقة التقديم في وظائف شركة هنقرستيشن:

1- محاسب (من هنا)

2- مصور فوتوغرافي (من هنا)