وظيفة مراقب مستندات في شركة السيف مهندسون مقاولون بالجبيل دوام كامل

تعلن شركة السيف مهندسون مقاولون عن توفر وظيفة شاغرة لذوي الخبرة بمجال مراقبة المستندات، للعمل في مدينة الجبيل وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مراقب المستندات (Document Controller).

المسؤوليات:

1– القيام بكافة المهام الإشرافية المطلوبة لإدارة قسم إدارة المستندات.
2– التواصل مع مدير المشروع والعميل والجهات الخارجية للموافقة على المعايير والأنظمة وتسليم وإغلاق نشاط المشروع لتلبية متطلبات المشروع.
3– المساعدة في ضمان إعداد نظام إدارة المستندات القياسي والمحافظة عليه لدعم المشروع.
4– التأكد من تطوير تعليمات عمل الإدارة والمحافظة عليها (إن وجدت) لاستكمال الإجراءات القياسية العالمية.
5– المشاركة في تطوير والحفاظ على أهداف أداء إدارة الوثائق.
6– التأكد من تدريب الفريق تدريباً كاملاً على جميع الأنظمة وأنهم يعملون وفقًا للإجراءات / تعليمات العمل ومصفوفات توزيع المشروع.
7– تسهيل الاجتماعات المتعلقة بالواجهات التشغيلية لإدارة الوثائق.
8– إجراء استقراءات التدريب لموظفي المشروع أو الخارجيين حول كيفية استجواب نظام إدارة الوثائق.
9– إدارة نهج منسق لحل القضايا الإجرائية في الوقت المناسب.
10– تأكد من إدارة مستندات النسخ التي يتم التحكم فيها وفقًا للمعايير القابلة للتدقيق.
11– ضمان استكمال جميع الطلبات والتقارير الخاصة بالمشروع والعملاء في الوقت المناسب.
12– إدارة إغلاق المشروع بالكامل وفي الوقت المناسب والتسليم النهائي لتلبية المتطلبات القانونية للعميل.
13– مسؤولاً عن ضمان تخزين جميع مخرجات المشروع في نظام إدارة الوثائق الإلكترونية في جميع المراجعات وفي جميع الأشكال ذات الصلة.

الشروط:

1- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
2- إجادة اللغة الإنجليزية من مستوي جيد إلي متقدم.
3- إجادة استخدام الحاسب الآلي.

نبذه عن الشركة:

– شركة السيف الهندسية للمقاولات هي شركة مقاولات رائدة في الشرق الأوسط. السيف للمقاولات الهندسية هي عضو في مجموعة السيف ، وهي مجموعة سعودية كبرى من الشركات ذات الأعمال المتنوعة في المملكة والشرق الأوسط. منذ تأسيس المجموعة في عام 1951 ، التزمنا دائمًا بتقديم أعلى مستويات الجودة وتحقيق رضا العملاء التام من خلال المعايير المهنية العالمية والكفاءة. ساعد هذا الالتزام شركات المجموعة على التطور لتصبح قادة في مجالات أعمالهم الخاصة لأكثر من 60 عامًا.

طريقة التقديم في وظائف شركة السيف مهندسون مقاولون:

من هنا