وظيفة مساعد إداري في مجموعة الفطيم القابضة بجدة دوام كامل

تعلن مجموعة الفطيم القابضة عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة مساعد إداري، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مساعد إداري (Admin Assistant).

متطلبات الوظيفة:

1- درجة البكالوريوس في تخصصات إدارة الأعمال / الموارد البشرية أو ما يعادلها.
2- خبرة 10 سنوات في دور مماثل.
3- خبرة عملية مثبتة كمدير لإدارة الشؤون الإدارية.
4- فهم متعمق لعملية إدارة الشؤون الإدارية.
5- مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وإدارة الفريق.
6- مهارات تحليلية وتنظيمية قوية.
7- القدرات علي حل المشكلات.

المسؤوليات الرئيسية:

1- شراء ما يحتاجه الفرع.
2- المتابعة والتقارير الدورية الشهرية.
3- اعدا وثيقة إدارة التراخيص الحكومية للفحص.
4- المتابعة والتقارير الدورية الشهرية.
5- دعم متطلبات شريك الموارد البشرية.
6- المتابعة والتقارير الدورية الشهرية.
7- إدارة النظافة والصيانة العامة للمباني.
8- المتابعة والتقارير الدورية الشهرية.
9- إدارة وتنفيذ القرارات الإدارية.
10- المتابعة والتقارير الدورية الشهرية.
11- التنسيق مع المبيعات وما بعد البيع ودعمها إداريًا.
12- المتابعة والتقارير الدورية الشهرية.
13- إدارة الأمن في مواقع الشركة.
14- المتابعة والتقارير الدورية الشهرية.
15- القيام بأي أعمال إدارية أخرى حسب متطلبات الإدارة.
16- الإعتناء بالممتلكات التجارية للمنظمة مثل المرافق التنظيمية وأنظمة الكمبيوتر والشبكات التنظيمية وما إلى ذلك.
17- إنجاز مهمة استقبال الضيوف الذين يدخلون المكتب ويهتمون باحتياجات أعمالهم. قد يكون بمثابة مُعرّف للضيوف نيابة عن المنظمة. حتى أنه قد يطلب رعاية اعتراضات الضيوف وإيجاد طرق لحلها.
18- الإشراف على أمن الفرع والنظافة والصيانة.
19- التأكد من تنفيذ سياسة الشركة.

نبذه عن المجموعة:

– مجموعة ماجد الفطيم شركة إماراتية قابضة تمتلك مراكز التسوق ومحلات التجزئة ومؤسسات ترفيهية في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. يقع مقرّ الشركة في مدينة دبي بدولة الإمارات العربية المتحدة، وقد أسسها عام 1992[1] رجل الأعمال الإماراتي ماجد الفطيم.[2] تدير مجموعة “ماجد الفطيم” ثلاث شركات عاملة هي ماجد الفطيم العقارية، وماجد الفطيم للتجزئة، وماجد الفطيم للمشاريع. تمتلك الشركة منذ عام 2015 حضوراً دولياً في 13 دولة: الإمارات العربية المتحدة، لبنان، مصر، المملكة العربية السعودية، عمان، البحرين، الكويت، قطر، الأردن، باكستان، العراق، أرمينيا و جورجيا.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة الفطيم:

من هنا