وظيفة سكرتير تنفيذي في شركة بصمة للتقييم العقاري بالرياض دوام كامل

تعلن شركة بصمة للتقييم العقاري عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس،للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلهم.
2- خبرة لا تقل عن 5 سنوات كسكرتير تنفيذي أو دور إداري ذات صلة.
3- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
4- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

المسؤوليات الرئيسية:

1- قراءة وتحليل المذكرات والتقارير الواردة من أجل تحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
2- القيام بإعداد جداول الأعمال واتخاذ الترتيبات الخاصة باللجنة ومجلس الإدارة والاجتماعات الأخرى.
3- إجراء البحوث وجمع البيانات وإعداد العروض التقديمية أو التقارير إلى الرئيس التنفيذي.
4- حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالدقائق.
5- استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
6- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك).
7- القيام بإجراء ترتيبات السفر للمدير التنفيذي.
8- التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
9- إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر للرئيس التنفيذي.

نبذه عن الشركة:

– شركة بصمة لإدارة العقارات هي شركة سعودية ذات مسؤولية محدودة انطلقت في مطلع عام 2008 م . تأسست على أيدي مجموعة من المستثمرين وذوي الخبرة والاختصاص في المجال العقاري ، حيث ولدت فكرة إنشاء الشركة من خلال دراسة السوق العقاري في المملكة العربية السعودية وتلبية الاحتياجات التي تساعد في تطوير النشاط العقاري . بصمة تقوم على عدة أعمال تخصصية في المجال العقاري كالتثمين وتقديم الدراسات والبحوث وتسويق المنتجات العقارية وإدارة الأملاك والعديد من الخدمات الإستراتيجية ذات الجودة والتخطيط المتقن.

طريقة التقديم في وظائف شركة بصمة للعقارات:

من هنا