برنامج خدمة ضيوف الرحمن
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « السعودية », جدة
وظائف محاسبة ومالية وقانونية / وظائف إدارية ومكتبية
برنامج خدمة ضيوف الرحمن يوفر وظائف في المشتريات والعقود بجدة دوام كامل
يعلن برنامج خدمة ضيوف الرحمن عن توفر وظائف إدارية لذوي الخبرة في مجال المشتريات والعقود، للعمل في محافظة جدة وفق المسميات الوظيفية التالية:
1- مساعد مدير المشتريات والعقود (Procurement & Contracts Assistant Manager):
– درجة البكالوريوس أو الماجستير في تخصص (القانون، إدارة الأعمال) أو ما يعادلهم.
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المشتريات والعقود الحكومية.
– إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
– دعم جميع الإدارات في برنامج خدمة ضيوف الرحمن مع مجموعة من الخدمات الداخلية والخارجية المطلوبة من خدمات المشتريات والعقود.
– استيفاء متطلبات دورة المشتريات من البداية حتى المراجعة واعتمادها.
– التفاوض مع جميع الموردين / البائعين والحفاظ على واجهات المؤسسة مع الموردين المعنيين ومنظمات تقديم الخدمات وإدارة تتبع العقود والمدفوعات.
– تنسيق الإفراج عن المدفوعات وتقديم المستندات والموافقات اللازمة لفريق المالية.
– تفعيل عملية الشراء مع جميع الأطراف الداخلية والخارجية.
– امتلاك أنشطة إدارة العقود بما في ذلك وضع شروط وأحكام العقد وأوامر تغيير العقد وإلغاء العقد وإنهاء العقد وإجراءات إنهاء العقد.
– التعامل مع جميع الأنشطة التشغيلية في جانب المشتريات والتعاقد.
– إنهاء تفاصيل شراء الطلبات والتسليمات.
– اكتشاف الموردين المربحين وبدء شراكات الشراء.
– التفاوض مع البائعين الخارجيين لتأمين شروط مفيدة.
– تقديم الدعم المطلوب لأعضاء الفريق والزملاء.
– إدارة الوقت بكفاءة وفعالية.
– إجراء مراجعات أداء الموظفين.
– مراقبة والحفاظ على الضوابط والسياسات والإجراءات الداخلية.
– التأكد من استلام جميع السلع والخدمات القابلة للتسليم المتفق عليها على النحو المطلوب قبل تحرير الدفع.
2- مدير المشتريات والعقود (Procurement & Contracts Manager):
– درجة البكالوريوس أو الماجستير في تخصص (القانون، إدارة الأعمال) أو ما يعادلهم.
– خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجال المشتريات والعقود الحكومية.
– إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
– إدارة دورة الشراء الكاملة من البداية حتى إغلاق الطلب.
– إنشاء التقارير المطلوبة من قبل الإدارة.
– التفاوض بشأن المطالبات المالية المتعلقة بالعقود مع الموردين وتقديم المشورة بشأن التسوية.
– التحكم في الإنفاق وبناء ثقافة التوفير طويل الأجل في تكاليف الشراء.
– إدارة والإشراف على أنشطة الشراء والتعاقد بما في ذلك الاستعانة بمصادر خارجية وتقييم البائعين والاختيار واتفاقيات العقود والمفاوضات.
– الإشراف على المفاوضات مع جميع الموردين والبائعين.
– قيادة أنشطة إدارة العقود بما في ذلك تحديد شروط وأحكام العقد وأوامر تغيير العقد وإلغاء العقد وإنهاء العقد وإجراءات إنهاء العقد.
– الإشراف والحفاظ على واجهات المنظمة مع الموردين المعنيين ومنظمات تقديم الخدمات.
– اكتشاف الموردين المربحين وبدء شراكات الشراء.
– التفاوض مع البائعين الخارجيين لتأمين شروط مفيدة.
– إنهاء تفاصيل شراء الطلبات والتسليمات.
– تقديم الدعم المطلوب لأعضاء الفريق والزملاء.
– إدارة الوقت بكفاءة وفعالية.
– إدارة تطوير أعضاء الفريق.
– إجراء مراجعات أداء الموظفين.
– إنشاء والحفاظ على الضوابط والسياسات والإجراءات الداخلية.
– إعداد نماذج التعاقدات والنماذج وتحديثها وصيانتها.
نبذة عن البرنامج:
– برنامج خدمة ضيوف الرحمن هو أحد برامج رؤية المملكة العربية السعودية 2030 والتي تم الإعلان عنها في شهر مايو لعام 2017م، ويتبع مجلس الشؤون الاقتصادية والتنمية، ويسعى البرنامج في المقام الأول إلى زيادة عدد المعتمرين على أكمل وجه وإثراء تجربتهم في بيئة تعظم الاستفادة من التقنيات الحديثة وجاذبة للمستثمرين.
طريقة التقديم في وظائف برنامج خدمة ضيوف الرحمن:
