وظيفة مدير مكتب المدير التنفيذي في برنامج خدمة ضيوف الرحمن بجدة دوام كامل

يعلن برنامج خدمة ضيوف الرحمن عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لذوي الخبرة في السكرتارية، للعمل بالبرنامج في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مدير مكتب المدير التنفيذي (CEO Office Manager).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو الماجستير في تخصص نظم المعلومات أو إدارة الأعمال أو علم المعلومات أو أي تخصص ذات صلة.
2- خبرة لا تقل عن 8 سنوات في المكتب التنفيذي منها خبرة لا تقل عن 4 سنوات في إدارة المراسلات.
3- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
4- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

وصف الوظيفة:

– سيلعب مدير المكتب التنفيذي دورًا حيويًا في برنامج خدمة ضيوف الرحمن الذي يساعد في تمكين ودعم الرئيس التنفيذي من خلال إدارة جميع المهام المتعلقة به وتقديم الدعم المتنوع من خلال وظائف مختلفة.
– يدير مدير المكتب التنفيذي وحدات مختلفة تساعد على تمكين دوره بشكل فعال ، مثل: السكرتارية والمراسلات وإدارة الأرشفة … إلخ.

المسؤوليات الرئيسية:

1- بناء سياسة وإجراءات مكتب الرئيس التنفيذي.
2- تمكين قرار الرئيس التنفيذي وترجمته للآخرين.
3- مراجعة وخداع جميع المستندات التي يتم تقديمها إلى الرئيس التنفيذي.
4- توفير مستوى عالٍ من الاستجابة لتوجيهات الرئيس التنفيذي.
5- دعم الرئيس التنفيذي في التركيز على تحديد الأولويات من خلال توفير المستندات والمهام اللازمة … إلخ.
6- إدارة المهام وشؤون الرئيس التنفيذي.
7- كتابة محاضر الاجتماع ومتابعة بنود العمل ، وكتابة رسائل بريد إلكتروني ثنائية اللغة نيابة عن الرئيس التنفيذي.
8- إعداد التقارير التنفيذية للرئيس التنفيذي ورئيس مجلس الإدارة.
9- إدارة وتمكين فريق مكتب الرئيس التنفيذي.
10- إدارة وتمكين فريق إدارة المراسلات.
11- إدارة الاجتماعات الداخلية والخارجية للرئيس التنفيذي.
12- بناء العلاقات مع أصحاب المصلحة والجهات الحكومية الأخرى.
13- تطوير أدوار ومسؤوليات مكتب الرئيس التنفيذي وجذب المواهب لمكتب الرئيس التنفيذي.
14- ضمان أمن وسلامة وسرية البيانات.

نبذة عن البرنامج:

– برنامج خدمة ضيوف الرحمن هو أحد برامج رؤية المملكة العربية السعودية 2030 والتي تم الإعلان عنها في شهر مايو لعام 2017م، ويتبع مجلس الشؤون الاقتصادية والتنمية، ويسعى البرنامج في المقام الأول إلى زيادة عدد المعتمرين على أكمل وجه وإثراء تجربتهم في بيئة تعظم الاستفادة من التقنيات الحديثة وجاذبة للمستثمرين.

طريقة التقديم في وظائف برنامج خدمة ضيوف الرحمن:

من هنا