وظيفة سكرتير تنفيذي في شركة نانو فوود ماشين بالجيزة دوام كامل

تعلن شركة نانو فوود ماشين عن توفر وظيفة ادارية (للرجال والنساء) من ذوي الخبرة بالسكرتارية، للعمل بالشركة في مدينة الجيزة وفق المهام التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).

المسؤوليات الرئيسية:

1- الرد على المكالمات وتلقي الرسائل والتعامل مع المراسلات
2- حفظ اليوميات وترتيب المواعيد
3- طباعة التقارير وإعدادها ومقارنتها
4- تنظيم وخدمة الاجتماعات (إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر)
5- إدارة قواعد البيانات
6- تحديد أولويات أعباء العمل
7- تنفيذ إجراءات وأنظمة إدارية جديدة
8- الاتصال بالمنظمات والعملاء ذوي الصلة
9- تنسيق لقطات البريد ومهام الدعاية المماثلة
10- تسجيل أو معالجة الفواتير أو النفقات
11- العمل كموظفة استقبال و / أو لقاء وتحية العملاء
12- دعم التوظيف والتدريب والإشراف على صغار الموظفين.

نبذه عن الشركة:

– شركة متخصصة في توريد معدات وقطع غيار معدات صناعة الغذاء الحديثة (معدات مخابز وحلواني ، خطوط انتاج ، معدات مطاعم وكافيهات ، تجهيز مطابخ مركزية للفنادق والقرى السياحية).

طريقة التقديم في وظائف شركة نانو فوود ماشين:

من هنا