وظيفة سكرتير في شركة نسما وشركاهم بأملج دوام كامل

تعلن شركة نسما وشركاهم للمقاولات المحدودة (Nesma & Partners) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة في مجال السكرتارية لحملة الدبلوم والبكالوريوس، للعمل بالشركة في أملج وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– سكرتير (Secretary).

الشروط:

1- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
2- مؤهل الدبلوم أو البكالوريوس في تخصص السكرتارية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلهم.
3- خبرة لا تقل عن سنة في مجال ذات صلة.
4- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
5- أن يكون من سكان أملج أو المناطق المحيطة بها (موقع العمل بمشروع البحر الأحمر).

الهدف من الوظيفة:

– لمساعدة مدير الإدارة والموظفين في ضمان تلبية متطلبات العمل بدقة وفي الوقت المناسب وفقًا لسياسات المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:

● ترتيب المؤتمرات والاجتماعات وحجوزات السفر لموظفي المكتب.
● القيام بالرد على الهواتف وإعطاء المعلومات للمتصلين أو تلقي الرسائل أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.
● اعداد استمارات كاملة وفقا لإجراءات الشركة.
● القيام بتأليف وكتابة وتوزيع ملاحظات الاجتماعات والمراسلات الروتينية والتقارير.
● الترحيب بالزوار والمتصلين ، والتعامل مع استفساراتهم ، وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين حسب احتياجاتهم.
● اعداد الرسائل الإخبارية البريدية والمواد الترويجية وغيرها من المعلومات.
● حافظ على الجدولة وتقاويم الأحداث.
● القيام بعمل نسخ من المراسلات والمواد المطبوعة الأخرى.
● جدولة المواعيد وتأكيدها للعملاء أو العملاء أو المشرفين.
● إعداد وصيانة أنظمة حفظ السجلات الورقية والإلكترونية للسجلات والمراسلات وغيرها.
● إجراء عمليات البحث للعثور على المعلومات المطلوبة ، باستخدام مصادر مثل الإنترنت.
● تنسيق المؤتمرات والاجتماعات.
● تعلم كيفية تشغيل تقنيات المكاتب الجديدة أثناء تطويرها وتنفيذها.
● إدارة المشاريع والمساهمة في عمل اللجان والفريق.
● تشغيل أنظمة البريد الإلكتروني وتنسيق تدفق المعلومات داخليًا ومع المنظمات الأخرى.
● طلب وتوزيع المستلزمات.
● مراجعة العمل الذي قام به الآخرون للتحقق من صحة الإملاء والنحو ، وتأكد من اتباع سياسات تنسيق الشركة ، والتوصية بالمراجعات.
● تشغيل المعدات المكتبية مثل أجهزة الفاكس وآلات التصوير وأنظمة الهاتف ، واستخدام أجهزة الكمبيوتر لجداول البيانات ومعالجة الكلمات وإدارة قواعد البيانات والتطبيقات الأخرى.

نبذه عن الشركة:

– شركة نسما وشركاهم للمقاولات المحدودة هي شعبة الهندسة والإنشاءات التابعة لشركة نسما القابضة المحدودة. ومنذ تأسيسها عام 1981، ساهمت الشركة في تطوير القطاعات الصناعية والبنى التحتية للمملكة العربية السعودية، من خلال ما تقدمه من خدمات إنشائية تتميز بالاعتمادية والموثوقية وتعدد الأبعاد. وفي الوقت الراهن تتبوأ شركة نسما وشركاهم الريادة في عدد من المجالات والقطاعات ذات الأهمية الحيوية، مثل النفط والغاز، والبتروكيماويات، والطاقة، والمياه.

طريقة التقديم في وظائف شركة نسما وشركاهم:

من هنا