وظيفة سكرتير تنفيذي في فندق هيلتون الرياض دوام كامل

تعلن فنادق ومنتجعات هيلتون العالمية عن توفر وظيفة ادارية (للرجال والنساء) من ذوي الخبرة في مجال السكرتارية، للعمل بالفندق في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).

وصف الوظيفة:

– يحافظ المساعد الإداري على مكتب تنفيذي يتسم بالكفاءة والفعالية من خلال توزيع البريد الداخلي والخارجي والمراسلات المستقلة ونظام التسجيل الحديث.

على وجه التحديد ، سيقوم المساعد الشخصي للمدير العام بأداء المهام التالية بأعلى المعايير:

1- يحافظ المساعد الشخصي للمدير العام على مكتب تنفيذي يتسم بالكفاءة والفعالية من خلال توزيع البريد الداخلي والخارجي والمراسلات المستقلة ونظام التسجيل المحدث.
2- مساعدة المدير العام في عملية التوظيف للمغتربين وتنسيق تطبيق تأشيرات وتصاريح العمل ذات الصلة. مسؤول عن حفظ الملفات الشخصية للشركاء المغتربين بما في ذلك إدارة العقود والإجازات والسفر لضمان تحديثها وبسرية تامة.
3- تجميع وتقديم تقارير الإدارة في الوقت المناسب.
4- حضور وتسجيل محاضر الاجتماعات ، والإشراف على الترجمة الدقيقة.
5- مراقبة معايير الإدارة لضمان الالتزام بإرشادات الشركة.
6- مسؤول عن الترجمة الفعالة والتداول السريع للوثائق الحكومية لضمان الامتثال للشروط.
7- الإشراف على الوظائف اليومية للسكرتير ؛ مراجعة معايير أداء أمناء الإدارات والتوصية أو تطوير / إجراء دورات تدريبية / مشورة مناسبة.
8- تنسيق طلبات الحجز الخاصة المقدمة من خلال المكتب التنفيذي.
9- أكمال الواجبات الأخرى ذات الصلة.

متطلبات الوظيفة:

1- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال السكرتارية.
2- فهم جيد لعمليات وممارسات وإجراءات الفندق.
3- إجادة استخدام الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
4- مهارات اتصال وعلاقات إنسانية قوية.
5- يفضل الحصول على درجة علمية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها (ولكنها غير مطلوبة).
6- يفضل توفر شهادات في مهارات السكرتارية / الإدارة.

نبذة مختصرة عن الشركة:

– فنادق ومنتجعات هيلتون (Hilton Hotels & Resorts)‏ (المعروفة سابقا باسم فنادق هيلتون). هي سلسلة عالمية من الفنادق والمنتجعات، ذات الخدمة الكاملة، وهي العلامة التجارية الرائدة في هيلتون العالمية. تأسست الشركة الأصلية بواسطة كونراد هيلتون في عام 1919، وهي مملوكة الآن من قبل هيلتون العالمية. وتمتلك فنادق هيلتون إما عن طريق الإدارة أو تلزيمها لشركات مستقلة من قبل هيلتون العالمية. في عام 1943، أصبحت فنادق هيلتون أول سلسلة فندقية تغطي الولايات المتحدة من الساحل إلى الساحل. واعتبارا من عام 2010، كان هناك أكثر من 530 فندق هيلتون منتشرة في جميع أنحاء العالم وفي 78 دولة عبر قارات العالم الست.

طريقة التقديم في وظائف فنادق ومنتجعات هيلتون:

من هنا