وظيفة مساعد تنفيذي في شركة تكامل القابضة بالرياض دوام كامل

تعلن شركة تكامل القابضة عن توفر وظيفة ادارية شاغرة في مجال السكرتارية لحملة الدبلوم، للعمل بالشركة في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

الشروط:

1- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.

2- درجة الدبلوم في تخصص السكرتارية التنفيذية.

3- خبرة لا تقل عن سنتين في الإدارة، ويفضّل أن تكون الخبرة في الدعم الإداري التنفيذي.

4- مهارات اتصال قوية تتعامل مع مستويات مختلفة.

5- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

6- شخصية استباقية ومرنة في التعامل مع الأخرين ، والقدرة على التعامل بشكل جيد تحت الضغط وتحقيق النتائج.

7- منظم للغاية وديناميكي وواثق وفعال ، إيجابية ولها موقف حقيقي يمكن القيام به ،التعاطف والذكاء العاطفي

8- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

المسؤوليات الرئيسية:

● تقديم الدعم اللوجستي / الإداري لرئيس القسم التنفيذيين / الرئيس التنفيذي (بما في ذلك مسارات الرحلات التنفيذية ، والمراسلات التنفيذية ، والنفقات التنفيذية) من أجل ضمان أن يكون الدعم التنفيذي فعالاً وأن احتياجات وتوقعات المديرين التنفيذيين مستوفاة.

● إدارة والحفاظ على خط سير الرحلة / مذكرات المديرين التنفيذيين ، وجدولة المواعيد / الاجتماعات / المكالمات الجماعية ، وجمع وإعداد وثائق الاجتماع وتحديث جميع المشاركين كما هو مطلوب من أجل ضمان أن تكون اليوميات دقيقة ومحدثة ، ويتم إبلاغ المشاركين وكل ذلك ضروري يتم توزيع الوثائق مسبقًا.

● فحص جميع الاتصالات / المراسلات الواردة (الرسائل ، رسائل البريد الإلكتروني ، المكالمات الهاتفية ، إلخ) وإدارة المراسلات الصادرة بشكل مستقل من أجل ضمان تصفية / توزيع / الرد على المراسلات الواردة بسرعة ومهنية وبما يتماشى مع معايير وإرشادات رئيس القسم.

● صياغة وتحرير الاتصالات والعروض التقديمية والمستندات الأخرى وتحديث الوثائق والقوالب من أجل دعم المديرين التنفيذيين في عملهم اليومي والتأكد من أن المستندات والقوالب منظمة ودقيقة ومحدثة.

● تقديم أي واجبات كتابية / سكرتارية أخرى كما هو مطلوب (بما في ذلك إدارة نفقات المديرين التنفيذيين وتأمين التوقيعات المناسبة كما هو مطلوب) من أجل ضمان الدقة والمواءمة مع معايير رئيس القسم.

● السعي بنشاط لتطوير الخبرة وتعميقها بما يتماشى مع متطلبات الوظيفة.

نبذة عن الشركة:

– شركة حكومية تُدار بمفهوم حديث يخاطب فيه ويخدم أفراد المجتمع وأهم شرائح الأعمال في القطاعين الحكومي والخاص، عبر التمكين والإنجاز وخلق التغيير الإيجابي المستدام في سوق العمل السعودي، وإبقاء أثر مستمر يستفيد منه المجتمع.

طريقة التقديم في وظائف شركة تكامل القابضة:

من هنا