وظيفة أخصائي الخدمات الإدارية في مستشفى الملك عبدالله الجامعي بالرياض دوام كامل

تعلن مستشفى الملك عبدالله بن عبدالعزيز الجامعي عن توفر وظيفة إدارية لحملة البكالوريوس فأعلي، للعمل بالمستشفى في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– أخصائي أول الخدمات الإدارية (Administrative Services Specialist I).

الشروط:

1- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
2- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المستشفيات أو ما يعادلهم مع خبرة لا تقل عن 4 سنوات.
3- أو درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو إدارة المستشفيات أو ما يعادلهم مع خبرة لا تقل عن سنتين.

الهدف من الوظيفة:

– مسؤول عن توفير وتنسيق مجموعة واسعة من الخدمات الإدارية والسكرتارية في مكتب المديرية العامة للشؤون الصحية. المساهمة في تقديم الخدمات بفعالية وكفاءة للشعبة التنفيذية المعينة. إدارة المهام المتعلقة بالمكتب مثل توفير المعالجة الكتابية وتتبع البيانات. مراقبة اللوازم والمعدات المكتبية.

المسؤوليات والمسؤوليات الرئيسية

● توفير خدمة إدارية وسكرتارية شاملة في مكتب المديرية العامة للشؤون الصحية.
● يحافظ على سرية جميع المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.
● يراجع جميع الاتصالات الواردة في القسم المعين ويحدد الأولويات حسب الاقتضاء.
● مسؤول عن الاتصال الفعال ، الشفوي والمكتوب ، من وإلى مكتب المديرية العامة للشؤون الصحية.
● القدرة على صياغة الرسائل والتقارير نيابة عن المديرية العامة للشؤون الصحية ، بمستوى عالٍ من اللغة الإنجليزية.
● يأخذ الإملاء و / أو النسخ. أنواع المراسلات والتقارير وتوزيعها.
● يدير وينسق نظام الملفات لضمان حسن سير العمل في المكتب. إعداد وصيانة أنظمة إدارة المكاتب.
● ينسق جميع الاتصالات والوثائق وحجوزات الأماكن والمرطبات فيما يتعلق بالاجتماعات / اللجان.
● حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة الإجراءات كما هو مطلوب.
● ينظم اللوازم المكتبية وإصلاحات المعدات المكتبية.
● استكشاف الأخطاء وإصلاحها لأعطال المعدات المكتبية.
● المساعدة في تقديم الدعم والتوجيه للموظفين داخل مكتب المديرية العامة للشؤون الصحية في جميع أنظمة الكمبيوتر بما في ذلك المراجعة والتدقيق في القراءة وتنسيق الوثائق المحوسبة.
● القدرة على تطوير وصيانة أنظمة مكتبية محوسبة للتعامل بكفاءة مع تدفق الورق ، أي قاعدة بيانات Microsoft Access.
● القدرة على تدريب الموظفين الجدد في جميع جوانب واجباتهم ومسؤولياتهم الأساسية ؛ عبر تدريب الموظفين الحاليين في أي واجبات جديدة أو لتعزيز فهمهم لواجب قائم محدد.
● يحترم المرضى وعائلاتهم لتعزيز ثقافة رعاية تتمحور حول المريض.
● يشارك ويدعم تحسين الجودة وتنشيط سلامة المرضى كفرد أو كجزء من فرق متعددة التخصصات.
● أداء واجبات أخرى كما تم تعيينها أو الحاجة إليها.

طريقة التقديم في وظائف مستشفى الملك عبدالله الجامعي:

من هنا