وظيفة مشرف السفر والفعاليات في شركة النهدي الطبية بجدة دوام كامل

وظائف شركة النهدي الطبية

تعلن شركة النهدي الطبية عبر بوابة التوظيف عن توفر وظيفة ادارية لذوي الخبرة في مجال خدمات السفر والفعاليات، وذلك للعمل بالشركة في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مشرف السفر والفعاليات (Travel & Events Supervisor).

الشروط:

1- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.

2- درجة البكالوريوس في تخصص مناسب.

3- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في خدمات السفر والفعاليات الدولية والمحلية.

المسؤوليات الرئيسية:

● الموافقة على إصدار التذاكر وحجوزات الفنادق من خلال مراجعة الطلبات المعتمدة لإصدار التذاكر بأفضل الأسعار والتأكد من توافقها مع سياسة النهدي.

● التحكم في عملية السفر والفعاليات لموظفي النهدي من خلال متابعة الإقامة ومراجعة المستندات ذات الصلة وحل شكاوى الموظفين وضمان إصدار التذاكر … إلخ. لضمان الامتثال لسياسة السفر والفعاليات المحددة.

● مراجعة المستندات الصادرة عن مسؤول خدمات الدعم المتعلقة بنموذج الشراء من العقد وطلبات الشراء (PRs) وأوامر الشراء (POs) والفواتير لضمان دقة نموذج الشراء.

● التواصل مع وكالات الأسفار والسفارات من خلال تحديد المواعيد وإعداد الوثائق…. الخ. من أجل إصدار تأشيرات دولية لموظفي النهدي.

● المشاركة في تطوير استبيان الرضا لضمان رضا الموظفين عن الخدمات المقدمة والعمل وفقًا للنتائج.

● إصدار التقارير الدورية بما في ذلك أنشطة السفر والفعاليات لتحليل أداء الخدمات وفعاليتها.

● إدارة عمليات تأجير السيارات وموظفيها وضيوفها من خلال إدارة العلاقة مع وكالات تأجير السيارات لضمان جودة الخدمة المقدمة لموظفي النهدي.

● الموافقة على نفقات السفر لموظفي النهدي من خلال مراجعة الوثائق المعتمدة لضمان توافقها مع سياسة النهدي.

● تحليل عروض السفر والفعاليات الواردة من البائعين بناءً على جودة الخدمات وتكلفتها من أجل التوصية بأفضل عرض.

● تحقيق ومراجعة صفقات الشركات مع وكالات السفر والفعاليات لضمان الاستخدام الفعال للميزانية مع توفير الخدمات المناسبة لموظفي النهدي.

● لا تقتصر واجبات الموظف على المسؤوليات المذكورة أعلاه ، ويجوز له / لها أداء واجبات أخرى كما تم تعيينها.

المهارات المطلوبة:

– مهارات تكنولوجيا المعلومات ، إدارة المشاريع ، مهارات العرض ، إدارة خدمة العملاء ، حل مشاكل السبب الجذري ، تطوير الاتصال ، أحداث الشركات ، سفر الأعمال ، ترتيبات السفر.

طريقة التقديم في وظائف شركة النهدي الطبية:

من هنا