وظيفة مساعد اداري ثاني في جامعة الملك سعود للعلوم الصحية بجدة دوام كامل

وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية

تعلن جامعة الملك سعود للعلوم الصحية عن توفر وظيفة إدارية شاغرة للرجال والنساء من حملة الدبلوم فأعلي بمسمي وظيفة مساعد اداري ثاني Administrative Assistant II، وذلك للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

الشروط:

1- درجة الدبلوم أو درجة البكالوريوس في تخصص إدارة مكتبية أو السكرتارية أو إدارة الأعمال أو إدارة عامة أو ما يعادلهم.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.
3- إجادة اللغة الإنجليزية .
4- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

المسؤوليات الرئيسية:

● الرد على الهواتف وإعطاء المعلومات للمتصلين أو تلقي الرسائل أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.
● الترحيب بالزوار والمتصلين والتعامل مع استفساراتهم وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين حسب احتياجاتهم.
● العمل كجهة اتصال رئيسية لأولئك الذين يسعون لتحديد المواعيد.
● إدارة وصيانة جداول المديرين التنفيذيين.
● إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والخطابات والبيانات المالية والمستندات الأخرى ، باستخدام معالجة النصوص أو جدول البيانات أو قاعدة البيانات أو برنامج العرض.
● قراءة وتحليل المذكرات والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
● فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.
● ملف واسترجاع وثائق الشركة وسجلاتها وتقاريرها.
● أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات ، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
● إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية.
● استمارات كاملة حسب إجراءات الشركة.
● عمل نسخ من المراسلات والمواد المطبوعة الأخرى.
● أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات ، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
● إعداد جداول الأعمال واتخاذ الترتيبات اللازمة للجنة ومجلس الإدارة والاجتماعات الأخرى.
● يؤلف ويكتب ويوزع ملاحظات الاجتماعات والمراسلات الروتينية والتقارير.
● أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما تم تعيينها.

موعد التقديم:

– التقديم متاح الآن من يوم الأحد 1442/03/01هـ الموافق 2020/10/18م وحتي يوم السبت 1442/03/07هـ الموافق 2020/10/24م.

طريقة التقديم في وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية:

من هنا