وظيفة مسؤول أول التعويضات والمزايا في شركة بوبا العربية بجدة دوام كامل

وظائف شركة بوبا العربية

تعلن شركة بوبا العربية عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحديثي التخرج بمسمي وظيفة مسؤول أول التعويضات والمزايا، وذلك للعمل بالشركة في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

الشروط:

1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- درجة البكالوريوس في تخصص نظم المعلومات الادارية أو الهندسة الصناعية أو الموارد البشرية أو المالية أو المحاسبة أو ما يعادلهم.
3- لا يشترط الخبرة السابقة.
4- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

الهدف من الوظيفة:

– لدعم قسم التعويضات والمزايا في تصميم وتنفيذ برامج المكافآت والمزايا عبر المؤسسة بما في ذلك التصميم التنظيمي والتنقل الداخلي وإدارة نظام إدارة الموارد البشرية وكشوف المرتبات والأنظمة المتكاملة الأخرى لضمان أن بوبا العربية لديها عمليات تتماشى مع أفضل الممارسات وأهداف الشركة

المسؤوليات الرئيسية:

● مراجعة قدرات نظام إدارة الموارد البشرية وتحديد فرص الأتمتة لزيادة كفاءة الموارد.
● تكوين واختبار تنفيذ نظام الموارد البشرية والتأكد من التوافق مع الإدارات المعنية.
● التأكد من تحديث نظام إدارة الموارد البشرية ليعكس بدقة حالة الموظف (المعرف ، الدور الوظيفي ، الشؤون المالية ، البنوك ، إلخ.)
● تتبع سجلات نظام إدارة الموارد البشرية لجميع تفاصيل التوظيف (البيانات المالية والمتعلقة بالوظيفة) على أساس منتظم.
● تقديم الدعم المستمر لمستخدمي نظام إدارة الموارد البشرية لدعم تطوير النظام وضمان الاستفادة القصوى من قدراته.
● ضمان الامتثال الداخلي وتدقيق ملفات التوظيف الجديدة عند عكس ملفاتهم الشخصية في النظام (التسلسل الهرمي ، والوظيفة ، والمالية ، وما إلى ذلك).
● ضمان إدخال المخطط التنظيمي وانعكاس النظام على أساس منتظم.
● دعم الوظيفة بالأنشطة الداخلية مثل الاستفسارات المتعلقة بالتعيينات الجديدة ، والخارجين ، وإدارة المرافق ، وما إلى ذلك.
● دعم وحدات الأعمال بتحديثات في مجالاتها الخاصة وضمان التوافق الداخلي.
● إجراء فحص وتدقيق يومي على الأنظمة الداخلية المتكاملة مثل التنقل الداخلي وإدارة الرسوم المدرسية.
● تأكد من أن جميع التحديثات المتعلقة بالوظيفة (المالية ، والترقيات ، والإدارة / تغييرات التسلسل الإداري) تنعكس في نظام إدارة الموارد البشرية ويتم تنفيذها بما يتماشى مع السياسات والإجراءات المعمول بها.
● القيام بتحديث ورقة تتبع التنقل واستخرج التقارير للفريق حسب الحاجة.
● تدقيق واعتماد مطالبات رسوم المدرسة للموظفين بما يتوافق مع السياسات الداخلية وتوثيق المستندات الداعمة.
● المساعدة في عملية كشوف المرتبات الشهرية من خلال نظام إدارة الموارد البشرية لضمان حصول الموظفين على رواتبهم في الجداول الزمنية المتفق عليها.
● تأكد من أن جميع التغييرات في كشوف المرتبات تستند إلى موافقات موثقة وإبلاغها لجميع الأطراف ذات الصلة.
● دعم حسابات التسوية النهائية (نهاية الخدمة ، السلف ، إلخ) مع عمليات الموارد البشرية للتحقق والإفراج.
● المساعدة في إعداد التقارير التنظيمية الإلزامية والعمل كنقطة اتصال مع وظائف التحكم (SAMA ، CCHI ، إلخ).
● مساعدة الفريق في استخراج وتحليل التقارير لاتخاذ القرار.
● العمل كنقطة اتصال للموظفين في جميع المسائل التشغيلية للتعويضات والمزايا بما في ذلك نظام إدارة الموارد البشرية والأنظمة المتكاملة والتقارير والاستفسارات ذات الصلة.

نبذة عن الشركة:

– بوبا العربية للتأمين التعاوني هي شركة تأمين مساهمة سعودية، تأسست في الأول من مايو عام 2008م، يبلغ رأس مال الشركة أربعمئة مليون ريال سعودي، يتمثل نشاط شركة بوبا العربية للتأمين التعاوني في تقديم كافة خدمات التأمين الطبي، حيث بدأت أولى نشاطها منذ عام 1997م من خلال الشراكة بين مجموعة بوبا العالمية ومجموعة ناظر.

طريقة التقديم في وظائف شركة بوبا العربية:

من هنا