تعلن مجموعة الزامل القابضة للإستثمار (Zamil Group) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الدبلوم فأعلى بمسمي وظيفة موظف إستقبال Receptionist، وذلك للعمل في مدينة الخبر وفق الشروط التالية:
الشروط:
1- درجة دبلوم في مجال ذي صلة أو دورة مهنية لمدة سنتين.
2- خبرة لا تقل عن سنة من العمل كموظف استقبال في مكتب و / أو مجال الضيافة.
3- يبرع في مايكروسوفت أوفيس.
4- مهارات هاتفية قوية.
5- أظهر القدرة على القراءة والكتابة والتحدث باللغات الإنجليزية والعربية.
6- القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام دون توجيه.
7- مهارات شخصية عالية.
8- دقيق في المواعيد مع سجل حضور قوي.
9- توجيه قوي لخدمة العملاء.
الهدف من الوظيفة:
– صاحب الوظيفة مسؤول عن تحية الزوار وتقديم مساعدة خدمة عملاء استثنائية. وهذا يستلزم الرد على المكالمات والتعامل معها وفقًا لذلك ، ومعالجة أسئلة واحتياجات الزائر ، وتوفير بيئة ترحيب شاملة.
المسؤوليات الرئيسية:
● الإجابات والمكالمات المباشرة بأسلوب مهذب وودود.
● يرحب بالزائرين بطريقة دافئة وودية ، ويجيب على أي أسئلة لدى الزائرين.
● يحافظ على منطقة الاستقبال وجميع المناطق المشتركة بطريقة نظيفة ومرتبة في جميع الأوقات.
● يقوم بتشغيل المعدات المكتبية القياسية على أساس منتظم ، بما في ذلك الكمبيوتر.
● يحتفظ بسجلات مفصلة ودقيقة لطلبات الزوار والمكالمات الواردة.
● يستقبل التسليم ، وتوزيع البريد الوارد.
● يقوم بجرد الإمدادات وإعادة التخزين حسب الحاجة.
● يحافظ على نظام الملفات المكتبية العام.
طريقة التقديم في وظائف مجموعة الزامل القابضة للإستثمار: