مجموعة اليمامة وظائف ادارية وفنية لحملة الثانوية فأعلي بالمنطقة الشرقية دوام كامل

وظائف مجموعة اليمامة

تعلن مجموعة اليمامة عن توفر وظائف ادارية وفنية شاغرة لحملة الثانوية فأعلي، وذلك للعمل بالشركة في المنطقة الشرقية وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- كاتب إداري Admin clerk:

الشروط:

1- شهادة الثانوية العامة فما فوق.
2- خبرة إدارية لا تقل عن سنتين.
3- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

وصف الوظيفة:

– سوف تقوم بمجموعة متنوعة من الأنشطة في المكتب تتراوح من تقديم الملفات والرد على الهاتف إلى مسك الدفاتر الأساسي.

– موظف مكتب فعال لديه القدرة على العمل بجد للمساعدة في الحفاظ على عمليات مكتبية سلسة. يجب أن تكون موثوقًا وتعمل بجد وتتمتع بمهارات اتصال رائعة. سيكون المرشح المثالي أيضًا على دراية بمعدات وإجراءات المكتب.

المسؤوليات:

● الاحتفاظ بالملفات والسجلات بحيث تظل محدثة ويمكن الوصول إليها بسهولة
● فرز وتوزيع البريد الوارد وإعداد البريد الصادر (مغلفات وحزم وما إلى ذلك)
● الرد على الهاتف لتلقي الرسائل أو إعادة توجيه المكالمات إلى الزملاء المناسبين
● استخدام الأجهزة المكتبية مثل آلات التصوير والطابعات وما إلى ذلك وأجهزة الكمبيوتر لمعالجة النصوص وإنشاء جداول البيانات وما إلى ذلك.
● القيام بمهام مسك الدفاتر الأساسية وإصدار الفواتير والشيكات وما إلى ذلك.
● أخذ محاضر الاجتماعات والإملاءات.
● المساعدة في إدارة المكاتب وإجراءات التنظيم.
● مراقبة مخزون اللوازم المكتبية (مشابك ورقية ، أدوات مكتبية ، إلخ) والإبلاغ عن وجود نقص.
● المساعدة في إجراء ترتيبات السفر وحجز أماكن المؤتمرات والفعاليات.
● أداء واجبات مكتبية أخرى كما تم تعيينها.

2- مدير الخدمات اللوجستية Transport Foramen:

الشروط:

– درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال، الهندسة الصناعية) أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال النقل أو الخدمات اللوجستية.
القدرة على تقييم واستخدام حزم تكنولوجيا المعلومات وطرق الاتصال الإلكترونية.
اللباقة والدبلوماسية والهدوء خاصة عند التعامل مع السائقين المتعبين والعملاء الساخطين.
عقل تحليلي ومهارات حسابية جيدة.
معرفة جغرافية ممتازة.

وصف الوظيفة:

– يضمن وصول وسائل النقل العام والنقل العام إلى وجهاتهم بأمان وفي الوقت المحدد وبأكثر الطرق فعالية من حيث التكلفة.

المسؤوليات الرئيسية:

● اللوجستيات مصطلح منتشر بشكل متزايد في الأعمال التجارية. يتعلق الأمر بإيصال المنتج إلى العميل بأكثر الطرق كفاءة وفي الوقت المناسب وفعالية من حيث التكلفة. يلعب مديرو النقل والخدمات اللوجستية دورًا رئيسيًا في الوفاء بوعود الشركات المصنعة لعملائهم وفي تلبية توقعات هؤلاء العملاء. إنهم مسؤولون عن إدارة التنفيذ والتوجيه والتنسيق لجميع مسائل النقل داخل المنظمة. يتضمن ذلك إدارة الميزانيات وتنظيم الجداول والمسارات والتأكد من أن المركبات آمنة وتفي بالمتطلبات القانونية والتأكد من أن السائقين على دراية بواجباتهم.
● تشمل الخدمات اللوجستية إدارة المشتريات والموردين ، وإدارة المواد والتصنيع ، وإدارة المخزون والتخزين ، والتوزيع والنقل ، وخدمة العملاء. بينما يغطي الدور مجموعة من الوظائف ، ولكل منها تحدياته ومهاراته الخاصة ، فجميعها مترابطة ويجب على الممارسين العمل معًا وفهم التأثير على سلسلة التوريد بأكملها لتحقيق النتائج.
● تربط اللوجيستيات جميع العمليات المعنية ، من الحصول على المواد الخام إلى تسليم البضائع النهائية إلى العميل. يُعرف الآن أن إدارة سلسلة التوريد هذه هي أحد أهم العوامل في جعل الشركات أكثر كفاءة وقدرة على المنافسة في الاقتصاد العالمي اليوم.
● تخطيط الطرق وجدولة الأحمال لعمليات التسليم متعددة القطرات.
● الحجز في عمليات التسليم والاتصال بالعملاء.
● تخصيص وتسجيل الموارد والحركات على نظام تخطيط النقل.
● التأكد من أن جميع الشركاء في سلسلة التوريد يعملون بفعالية وكفاءة لضمان عمليات سلسة.
● التواصل الفعال مع العملاء والاستجابة لمتطلباتهم.
● حجز المقاولين من الباطن والتأكد من تسليمهم ضمن الشروط المتفق عليها.
● السفر: مطلوب في بعض الأحيان ، وإن لم يكن سمة معتادة في يوم العمل.
● ساعات العمل: المرونة مطلوبة لتلبية احتياجات العمل حيث تختلف ساعات العمل ، مع ساعات العمل الطويلة وربما التحولات بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع المشتركة.
● الموقع: بشكل رئيسي في البلدات أو المدن في جميع أنحاء البلاد.
● من الممكن الترقية إلى أدوار الإدارة العامة للوحدات الأكبر أو الأدوار الأكثر تخصصًا.

3- مدير المشروع Project Administrator:

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال، الهندسة الصناعية) أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال إدارة المشاريع.
3- خبرة عملية مع المخططات الانسيابية والوثائق الفنية والجداول.
4- معرفة ببرنامج إدارة المشاريع (مثل Trello أو Microsoft Project).
5- مهارات تنظيم وإدارة الوقت.

وصف الوظيفة:

– مسؤول مشروع لتنسيق أنشطة المشروع ، بما في ذلك المهام البسيطة والخطط الأكبر. ستدير الجداول الزمنية وترتيب المهام وإبلاغ التقدم المحرز إلى جميع أعضاء الفريق.

– تشمل مسؤوليات مدير المشروع إعداد خطط العمل ، وتحليل المخاطر والفرص ، وجمع الموارد اللازمة. بالنسبة لهذا الدور ، ستعمل مع فريق من مديري المشاريع ومنسقي المشاريع ، لذا فإن مهارات الاتصال والتعاون الجيدة ضرورية.

– في النهاية ، ستضمن أن مشاريعنا تلبي معايير الجودة ويتم الانتهاء منها في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.

المسؤوليات الرئيسية:

● جدولة اجتماعات منتظمة وتسجيل القرارات (مثل المهام المعينة والخطوات التالية).
● تقسيم المشاريع إلى مهام قابلة للتنفيذ وتحديد الأطر الزمنية والأهداف.
● إنشاء وتحديث سير العمل.
● إجراء تحليلات المخاطر.
● إعداد وتوفير الوثائق للفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الرئيسيين.
● طلب الموارد ، مثل المعدات والبرامج.
● استرجاع المعلومات الضرورية (مثل متطلبات المستخدم / العميل ودراسات الحالة ذات الصلة).
● تتبع النفقات وتوقع التكاليف المستقبلية.
● مراقبة تقدم المشروع ومعالجة القضايا المحتملة.
● تنسيق ضوابط الجودة لضمان تلبية النواتج للمتطلبات.
● قياس أداء المشروع وتقديم تقرير عنه.
● العمل كنقطة اتصال لجميع المشاركين.

4- فني اطارات Tire Technician:

الشروط:

– دبلوم فني مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.
– القدرة على تلبية المتطلبات المادية للوظيفة (الوقوف لفترات طويلة ، رفع الأحمال الثقيلة حتى 40 رطلاً ، إلخ).
– التنسيق الجيد بين اليد والعين.
– الإلمام بالأدوات والآلات الكهربائية ميزة إضافية.
– مهارات الاتصال والعمل الجماعي.
– الالتزام بقواعد السلامة.

وصف الوظيفة:

– تتمثل إحدى أهم مسؤوليات العامل العامة في جمع القمامة والحطام والنفايات الأخرى للحفاظ على الموقع نظيفًا وآمنًا. ستتمكن أيضًا من التعامل مع الأدوات والمواد الكهربائية (مثل المناشير والمثاقب).

– نود أن يكون لديك القدرة على التحمل والقدرة على رفع الأحمال الثقيلة. يجب أن تكون قادرًا على التركيز على أداء مهامك والالتزام بقواعد السلامة. إذا كان هذا الوصف مناسبًا لك ، وكنت مهتمًا أيضًا بالقيام بعمل صعب ولكنه مهم ، فنحن نرغب في مقابلتك.

المسؤوليات:

● تنظيف مواقع العمل من المواد الخطرة أو المتقادمة.
● مساعدة عمال اللحام والنجارين والرسامين أو غيرهم من التجار في الموقع.
● مناولة ونقل المواد (مثل الأسمنت) والمعدات (مثل المثاقب والمطاحن).
● استخدم الأدوات والآلات الكهربائية (مثل الرافعات الشوكية) عند الحاجة.
● اتبع تعليمات المشرفين لأداء مهام العمل اليدوي (مثل الحفر وتكديس البضائع).
● وضع لافتات تحذير (مثل الإشارات والمخاريط) للمركبات والمارة.
● المساعدة في إنشاء ونقل الهياكل المؤقتة (مثل السقالات).
● الإبلاغ عن مشاكل مع المعدات أو الظروف غير الآمنة.

نبذة عن الشركة:

– تُعَدّ مجموعة اليمامة مثالًا على التميز والتطور ورمزًا للتقدم، فهي واحدة من أكبر المجموعات في المملكة العربية السعودية، وترتكز المجموعة على النمو الجذري من خلال التنويع الطبيعي للأعمال والتخطيط وتطبيق المبادئ التجارية السديدة.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة اليمامة:

1- كاتب إداري

2- مدير الخدمات اللوجستية

3- مدير المشروع

4- فني اطارات