وظيفة مساعدة تنفيذية في شركة الأمار الغذائية – دومينوز بيتزا بالرياض دوام كامل

وظائف شركة الأمار الغذائية

تعلن شركة الأمار الغذائية (دومينوز بيتزا) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة للنساء من حملة البكالوريوس بمسمي وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المتطلبات:

– خريج درجة البكالوريوس ويفضل في تخصص إدارة الأعمال أو الصحافة أو أي مجال ذي صلة.

– مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

– جيد في كتابة المراسلات التجارية.

– المعرفة في برامج إدارة الحاسب وأوفيس وقواعد البيانات.

– التنظيم بمهارات إدارية جيدة.

– القدرة على التعامل البناء مع الصراع ويمكن التعامل مع الضغط.

وصف الوظيفة:

– مسؤول عن مساعدة ودعم الرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة والمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى والإدارة أو الإدارات بأكملها. يوفر الدعم الإداري ويؤدي العديد من المهام ، بما في ذلك الجدولة وكتابة المراسلات والبريد الإلكتروني والتعامل مع الزوار وتوجيه المتصلين والإجابة على الأسئلة والطلبات.

المسؤوليات الرئيسية:

● تقديم الدعم الإداري للرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة والمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى والإدارة والإدارات.

● جدولة وتنسيق مواعيد واجتماعات وأحداث ومقابلات الرئيس التنفيذي ، بما في ذلك ترتيبات التسجيل والسفر

● إجابات وشاشات المكالمات الهاتفية وإدارة بريد الرئيس التنفيذي.

● ترحيل التوجيهات من الرئيس التنفيذي ؛ التعليمات والتعيين للمديرين التنفيذيين والمديرين وما إلى ذلك.

● القيام بإعداد وصياغة وتصحيح ومراجعة المراسلات والمذكرات والنشرات وجداول الأعمال والدقائق والقرارات والسياسات والعقود.

● يكمل تقرير الرئيس التنفيذي ، والذي يتطلب مدخلات من جميع الإدارات ويتم تقديمه إلى مجلس الإدارة.

● إعداد جدول أعمال اجتماع مجلس الإدارة وتوفير الدعم الإداري لاستكمال توثيق بنود جدول أعمال المجلس.

طريقة التقديم في وظائف شركة الأمار الغذائية:

من هنا