وظيفة سكرتيرة تنفيذية في غرفة الشرقية بالخبر دوام كامل

وظائف غرفة الشرقية

تعلن غرفة الشرقية للتوظيف عن توفر وظيفة ادارية للنساء في مجال السكرتارية من حملة الثانوية العامة فأعلي بمسمي وظيفة سكرتيرة تنفيذية، وذلك للعمل في مدينة الخبر براتب 7,000 ريال وفق الشروط التالية:

الشروط:

1- شهادة الثانوية العامة أو الدبلوم أو البكالوريوس في تخصص الإدارة أو ما يعادلها.

2- خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو مجال ذات صلة.

3- اجادة اللغة الانجليزية بمستوى متوسط.

المسؤوليات الرئيسية:

● تنفيذ التعليمات والتوجيهات الصادرة من الرئيس المباشر والمتعلقة بإدارة المكتب أو الوحدة التنظيمية.

● إعداد التقارير والمراسلات المختلفة واعتمادها وتوزيعها وفق التعليمات .

● الإشراف على أعمال مكتب الرئيس المباشر وتوفير كل ما يحتاج إليه المكتب من خدمات واحتياجات بالتنسيق مع الجهات المعنية

● توفير الاحتياجات وفق الاطار الزمني

● تنسيق الاجتماعات والتحقق من اكتمال ودقة المستندات اللازمة لها.

● جودة التحضير للاجتماعات

● تدقيق المراسلات والمحاضر والتقارير ومتابعة تنفيذها.

● جودة اعداد المراسلات والتقارير

● التنسيق مع الجهات الخارجية والوحدات التنظيمية داخل الجهة بخصوص ما يحتاجه الرئيس المباشر من تقارير ووثائق، ومتابعة تنفيذ متطلبات العمل المشترك

● التحقق من أن المكالمات الهاتفية المحولة والواردة قد تم الرد عليها

● تقديم الدعم لمتطلبات مشاركة الرئيس المباشر في المهام الرسمية خارج وداخل الدولة.

المزايا:

– الراتب ما بين 6,000 ريال إلى 7,000 ريال.

طريقة التقديم في وظائف غرفة الشرقية:

من هنا