وظيفة سكرتير تنفيذي في شركة حلول الأولى بجدة دوام كامل

وظائف شركة حلول الأولى

تعلن شركة حلول الأولى عن توفر وظيفة ادارية لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary، وذلك للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

وصف الوظيفة:

– نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي مختص لدعم المسؤولين رفيعي المستوى في شركتنا. ستكون الشخص الذي ينظم ويحافظ على الجدول الزمني للتنفيذيين ومساعدتهم من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.

المسؤوليات الرئيسية:

● الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.

● حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالدقائق.

● استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.

● التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك).

● عمل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.

● تعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.

● إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.

● راقب اللوازم المكتبية وتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.

● الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.

● إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد.

طريقة التقديم في وظائف شركة حلول الأولى:

من هنا