وظيفة منسق السكن في مجموعة شركات عصام خيري قباني بالجبيل دوام كامل

وظائف مجموعة شركات عصام خيري قباني

تعلن مجموعة شركات عصام خيري قباني وشركاه عن توفر وظائف شاغرة لحملة الدبلوم بمسمي وظيفة منسق السكن Camp Coordinator، وذلك للعمل في الجبيل وفق الشروط التالية:

الشروط:

– شهادة الدبلوم في المجالات ذات الصلة.

– خبرة لا تقل عن 3 سنوات فى دور مماثل.

– مهارات التعامل مع الآخرين.

– القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات.

– مهارات حل المشاكل.

المسؤوليات الرئيسية:

● إعداد خطة التنظيف الرئيسية والإشراف على مجموعة النظافة لتنفيذها.

● إعداد بيان بمواد التنظيف المستخدمة يومياً والكمية المطلوبة شهرياً وسنوياً.

● المتابعة والتنسيق فيما يتعلق بأي نظافة خارجية مطلوبة والتأكد من عدم وجود مشاكل في النظافة في الطرق العامة والأقسام الخاصة.

● متابعة أزياء عمال النظافة والالتزام بها.

● التأكد من جمع القمامة في حاوياتها الخاصة ، والمتابعة مع الشركة المتعاقد معها لإزالة هذه النفايات بشكل دوري مع توقيع الاستلام متضمنًا التاريخ والساعة على قسيمة ذلك ، وتسليمها في نهاية التقويم الميلادي إلى المنسق الاداري للمخيم.

● متابعة اسطوانات الغاز في المطابخ واستبدال الغاز بشكل يومي.

● متابعة المواقد الموجودة والتأكد من صلاحيتها وعدم وجود أي تسريبات والتنسيق مع مدير المخيم بخصوص ذلك.

● إعداد بيان بالأسطوانات المستخدمة كل شهر ، وتوقيعه واعتماده من مدير المخيم وإرساله إلى BMC ونسخة إلى إدارة المخيمات في المكتب الرئيسي.

● متابعة عملية رش الحشرات أسبوعياً مع الشركة المتخصصة ، والإشراف على الخطة الأسبوعية المتفق عليها مع الشركة للمكافحة داخل المخيم ، مع تقرير يتم إعداده بعد كل زيارة ، وكذلك تقييم شهري لهذه الإجراءات.

● غسيل المياه / متابعة وتنظيم عمل المورد مع وضع خطة عمل للتزويد اليومي لمياه الغسيل للمخيم لتجنب أي انقطاع للمياه وإعداد التقارير الشهرية اللازمة والفواتير المطلوبة وتقديمها إلى مدير المخيم وتسليمها إلى المنسق الإداري.

● مياه الشرب / متابعة وتنظيم عمل المورد مع وضع خطة عمل لتزويد المخيم لتلافي انقطاع المياه وإعداد التقارير الشهرية والفواتير المطلوبة وعرضها على مدير المخيم وتسليمها للمنسق الإداري. .

● الصرف الصحي / المتابعة وتنظيم عمل الموردين مع وضع خطة عمل للتزويد اليومي لسيارات الصرف الصحي للمخيم لتجنب أي مشاكل في عدم سحب مياه الصرف الصحي وإعداد التقارير الشهرية اللازمة مع استلام كوبونات التوريد الخاصة المكتوبة على المستلم. الاسم والتاريخ والساعة.

● استلام والرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بإسكان ووافدين المخيم بعد التنسيق مع مدير المخيم بشأنها.

● استقبال الموظفين وتعريفهم بالمخيم والخدمات المقدمة فيه.

● إقامة الموظفين في الغرف حسب الجنسية والدين والوظيفة ، والتأكد من عدم تجاوز الحد الأقصى المسموح به في الغرفة.

● تسليم متعلقاتهم للموظفين سواء للسكن أو أي شيء آخر يجب أن يتسلمه الموظف وفق سياسة المعسكر المتفق عليها ووفق النماذج المعتمدة.

● إجراء جرد للغرف بشكل يومي حسب النموذج المعتمد مع رفع تقرير عن الموظفين الغائبين والمرضى وإرساله إلى الأقسام.

● التأكد من عدم وجود مخالفات في نظام الإسكان للإقامة ، وإرسال تقرير إلى مدير المخيم والإدارة العامة للمخيمات في المقر الرئيسي.

● إعداد قوائم المقيمين في المخيم واعتمادها من الدوائر المعنية وإرسالها إلى المنسق الإداري لإصدار الفاتورة الشهرية.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة شركات عصام خيري قباني:

من هنا