المركز الوطني للتخصيص وظائف ادارية لحملة البكالوريوس فأعلي بالرياض دوام كامل

وظائف المركز الوطني للتخصيص

يعلن المركز الوطني للتخصيص وظائف إدارية شاغرة للرجال والنساء من حملة البكالوريوس فأعلي، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- مساعد إداري Administrative Assistant:

المتطلبات:

1- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.

2- لا يشترط الخبرة السابقة.

3- مهارات عالية في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء والتواصل.

4- القدرة على تعدد المهام.

5- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

وصف الوظيفة:

– يجب أن يظهر المرشح المثالي معايير عالية ، ومهارات اتصال ممتازة ، والقدرة على اتخاذ المبادرة ، وتحديد أولويات المهام اليومية. والقدرة القوية على تحمل المسؤولية والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة لضمان نجاحك في هذا الدور متعدد المهام.

المسؤوليات الرئيسية:

● التعامل مع التقويمات النشطة وتنسيقها.

● جدولة وتأكيد الاجتماعات.

● ضمان تنظيم الملف على أساس بروتوكول المكتب.

● تقديم دعم مخصص حول المكتب حسب الحاجة.

2- مدير القطاعات الآخرى:

المتطلبات:

1- درجة البكالوريوس فما فوق في تخصص مناسب لمهام الوظيفة مع خبرة مناسبة لمهام الوظيفة.

2- القيام بتطوير الاستراتيجية العامة للإدارة بالمشاركة مع الجهات المعنية.

3- القدرة على اتخاذ القرارات بما يضمن تحقيق مستهدفات المركز.

4- تطوير ومراجعة الاستراتيجيات ضمن مجال العمل بالاشتراك مع الجهات المعنية.

أولا: الاستراتيجية:

● القيام بتطوير الاستراتيجية العامة للإدارة بالمشاركة مع الجهات والهيئات الحكومية ذات العلاقة (وزارة التعليم، وزارة الصحة، المجلس الصحي السعودي، هيئة المشتريات الحكومية والمحتوى المحلي، البرنامج الوطني للمشروعات، ..الخ) والتكامل مع استراتيجية القطاع / المركز المعتمدة لتحقيق كفاءة الإنفاق الحكومي وتحويلها إلى عمل مؤسساتي ومبادرات محددة بما يضمن مواءمتها مع الأهداف وخطط الأعمال الخاصة بالمركز والتكامل مع غيرها من استراتيجيات القطاعات المرتبطة بها (مثل قطاع كفاءة المشتريات /قطاع المشاريع الرأسمالية/قطاع التمكين).

ثانياً: العمليات اليومية:

● الإشراف على العمليات اليومية في القطاع/الإدارة لضمان تنفيذ العمليات المطلوبة (خطط الأعمال والمشاريع) وتحقيق النتائج المرجوة وضبط جودة المخرجات الخاصة بالفريق (مؤشرات الأداء) ضمن الإطار العام للمركز والأهداف الاستراتيجية التابعة له.

● المتابعة الأسبوعية لسير عمل مشاريع القطاع ورفع تقارير دورية عن ذلك لرئيس القطاع /المركز.

ثالثاً: المسؤوليات المجددة للوظيفة:

● القدرة على اتخاذ القرارات بما يضمن تحقيق مستهدفات المركز

● تطوير ومراجعة الاستراتيجيات ضمن مجال العمل بالاشتراك مع الجهات المعنية

● تحديد الدراسات اللازمة لتحليل الإنفاق للإدارة الخاصة به وتوجيه فريق الإدارة التابع له بالإضافة إلى المكاتب الاستشارية بالقيام بهذه الدراسات وتحديد المبادرات اللازمة والتي تصب في أهداف المركز لتحقيق الوفورات على مستوى القطاع.

● تقديم الدعم الفني كخبير للوحدات الأخرى داخل المركز

● تطوير آليات القياس للمؤشرات الرئيسية للقطاع الخاص به بحيث يضمن وجود أنظمة تسهم برفع كفاءة الإنفاق

● الرفع من مستوى التنسيق بين مختلف القطاعات الحكومية والتي تتشارك أفقي ا في ذات القطاع و المشاركة ونقل الخبرات بين الجهات

● بناء علاقات فعالة مع الجهات الحكومية ذات العلاقة (استحداث لجان مشتركة، اجتماعات دورية).

● تقديم التوصيات الخاصة من وجهة نظر تخصصية لجميع المبادرات

● الاشراف على سير العمليات والاجراءات داخل القطاع وتحديد فرص رفع كفاءة الإنفاق وتصميم خطط الأعمال والحلول المختلفة داخل القطاع بما لا يتجاوز الوقت المحدد

رابعاً: تمثيل الإدارة واللجان:

● تمثيل المركز عند الجهات ذات العلاقة وذلك بالتمثيل الصحيح والتوضيح التام لتوجهات المركز

● القدرة على العرض أمام الجمهور ومجلس الشؤون الاقتصادية والتنمية وأي جهة ذات علاقة بمسارات العمل في القطاع يمتلك

● المساهمة في تمثيل المركز ضمن فريق حوكمة وتدقيق الميزانيات السنوية للقطاع بصفة عامة وتحديد فرص رفع كفاءة الإنفاق

● يشارك في اللجان ويقوم بتمثيل المركز في الاجتماعات التي تتضمن حضور أصحاب المعالي ومن في مرتبتهم

خامساً: التحسين المستمر:

● تحفيز الموظفين وتطويرهم وتحسين أداءهم، والمساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر في القطاع، والعمليات والممارسات مع مراعاة “أفضل الممارسات الدولية” بهدف تطوير العمليات، وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية

سادساً: إدارة التغيير:

● تقييم مجالات التغيير في القطاع/الإدارة والتي تشمل على سبيل المثال لا الحصر الموارد البشرية والهيكل التنظيمي والعمليات والإجراءات ودراسة أفضل تغيير ممكن واقتراحه.

● تقييم مجالات التغيير في مركز تحقيق كفاءة الانفاق والقيام باقتراح حلول للمشاكل في حال ظهورها.

● تبني التغييرات التي تطرأ وفق ا للاستراتيجيات المستحدثة ونشر الروح الإيجابية وقيم المركز لدى الفريق التابع له وتحفيزهم على العمل وفقا لها.

سابعاً: إدارة الموظفين:

● ضمان أن جميع الموظفين المرؤوسين من قبله لديهم أهداف واضحة وقابلة للتطبيق.

● التطوير من ثقافة المنظمة والمسؤولية المباشرة عن تحسين بيئة العمل والتطوير ورفع الأداء.

● تطوير وبناء قدرات فريق العمل في القطاع /الإدارة عن طريق اجتماعات دورية مع كل عضو من أعضاء الفريق وبحث سبل تطويرهم بما يناسب قدراتهم.

● التقييم السنوي لأعضاء فريق العمل بنا ء على منهجية واضحة وشفافية عالية.

● تطوير فريق العمل في مساراتهم الوظيفية في المركز بما يضمن زيادة الإنتاجية وتحقيق أهدافهم وأهداف المركز.

ثامناً: رفع التقارير:

● تقديم التقارير باستمرار إلى المدير التنفيذي للقطاع/مركز عن أهم نشاطات وانجازات الإدارة والمشكلات التي تواجهها والحلول المقترحة لأجل تطوير مستوى الأداء.

● الإعداد والإشراف على التقارير الدورية والتي تتضمن قياس الأداء الخاص في فريق العمل وفرص التحسين المتوقعة والوفورات التي تم تحقيقها والمتوقعة والدعم المطلوب من قبل الفريق التنفيذي في المركز.

● الإعداد والإشراف على التقارير الدورية المقدمة للجهات خارج المركز والتي تتضمن الوفورات التي تم تحقيقها والمتوقعة خلال الفترة القادمة والإنجازات التي تم تحقيقها في الفترة الماضية والدعم المطلوب من قبل الجهة.

تاسعاً: السياسات والأنظمة الداخلية:

● تطوير سياسات وإجراءات وضوابط الإدارة بحيث يتم استيفاء جميع المتطلبات القانونية والمالية ذات الصلة للتمكن من تحقيق مستوى عالي من كفاءة الانفاق الحكومي.

نبذة عن المركز:

– تم تأسيس المركز الوطني للتخصيص بموجب قرار مجلس الوزراء رقم 355 بتاريخ 1438/06/07هـ كجزء من رؤية المملكة 2030م و يقوم المركز بتمكين عمليات تخصيص أصول وخدمات الجهات الحكومية المستهدفة، وهي أولوية تم تحديدها كجزء من خطة رؤية المملكة 2030م.

طريقة التقديم في وظائف المركز الوطني للتخصيص:

– مساعد إداري

– مدير القطاعات الآخرى