وظائف شاغرة في شركة سبكيم للبتروكيماويات لحملة الدبلوم فأعلي دوام كامل

وظائف شركة سبكيم للبتروكيماويات

تعلن الشركة السعودية العالمية للبتروكيماويات (سبكيم) عن توفر وظائف ادارية وهندسية شاغرة لحملة الدبلوم فأعلي، وذلك للعمل في مدن الجبيل والخبر وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- مساعد اداري Administrative Assistant (الخبر):

الشروط:

– درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

– لا يشترط الخبرة السابقة.

المسؤوليات الرئيسية:

● يوفر الدعم الإداري والمكتبي العام بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر البريد والمسح الضوئي والفاكس والنسخ إلى الإدارة.
● يجيب على الاستفسارات الهاتفية العامة بطريقة مهنية ومهذبة.
● توجيه الاستفسارات عبر الهاتف إلى الموظفين المناسبين.
● الرد على طلبات المعلومات العامة بالمعلومات الدقيقة.
● يستخدم معالجة كلمات الكمبيوتر ، وجداول البيانات ، وبرامج قواعد البيانات لإعداد التقارير والمذكرات والمستندات.
● فرز البريد الوارد والفاكسات وتسليم البريد السريع للتوزيع.
● تحضير وإرسال الفاكسات والبريد والطرود البريدية الصادرة.
● إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني العامة الواردة إلى الموظف المناسب.
● إعادة توجيه البريد الصوتي من صندوق البريد العام إلى الموظف المناسب.
● شراء واستلام وتخزين اللوازم المكتبية لضمان توفر اللوازم الأساسية دائمًا.
● رموز وملفات المواد حسب الإجراءات المعمول بها.
● تحديث وضمان دقة قواعد بيانات المنظمة.
● النسخ الاحتياطي للملفات الإلكترونية باستخدام الإجراءات المناسبة.
● يوفر السكرتارية والدعم الإداري للإدارة والموظفين الآخرين.
● ينسق ترتيبات السفر والاجتماعات وغيرها من الأمور للموظفين.
● ينسق صيانة المعدات المكتبية.
● يؤدي جميع الواجبات الأخرى ذات الصلة كما تم تعيينه.

2- أخصائي الفعاليات Specialist, Events (الخبر):

الشروط:

– درجة الدبلوم أو درجة البكالوريوس في تخصص العلاقات العامة أو ما يعادلها.

المسؤوليات الرئيسية:

● تجري وتنفذ فعاليات الاتصالات وحملات التوعية وحملات الصحة والسلامة والبيئة.
● التنسيق مع المسؤولية الاجتماعية للشركات لإجراء وتنفيذ ومتابعة مفهوم خدمة المجتمع من خلال تعزيز الالتزام بالمسؤوليات الاجتماعية مثل الوعي الخيري والتعليم والأحداث الوطنية.
● إجراء وتنفيذ الأحداث غير التجارية مثل التجمع ، والوظائف ، والأحداث الرياضية ، والاستجمام
● ينسق المسابقات والإعلانات والرعاية.
● تنسيق الاجتماعات العامة السنوية والاجتماعات العامة غير العادية وأي أحداث رسمية مماثلة أخرى.
● ينسق المعارض داخليا وخارجيا.
● ينسق الخدمات اللوجستية لأحداث الاتصالات والمسؤولية الاجتماعية للشركات والمتابعة مع جميع المستخدمين النهائيين.
● التعامل مع الهدايا التذكارية للشركات والجوائز للمستخدمين الداخليين / الخارجيين.

3- محاسب ميزانية Accountant, Budget (الجبيل):

الشروط:

– درجة البكالوريوس في تخصص المحاسبة أو ما يعادلها.

– خبرة لا تقل عن 5 سنوات.

المسؤوليات الرئيسية:

● التنسيق بشأن إعداد الميزانية السنوية وخطة العمل.
● إعداد التقارير والتحليلات الشهرية لرصد الأداء الفعلي مقابل الميزانية والتقارير المخصصة الأخرى حسب الاقتضاء.
● تنسيق وإكمال المهام المعينة للإغلاق الشهري والسنوي السلس وفي الوقت المناسب.
● مسؤول عن تكاليف المنتج وجرد المسائل بما في ذلك التقييم وتنسيق المخزون كما هو مطلوب.
● توفير الدعم / حل المشكلات المتعلقة بالتمويل والوظائف الأخرى في SAP للتحكم في الأمور ذات الصلة مثل التحكم في التنسيق والمشاركة في مسائل تطوير SAP.
● التنسيق في إدارة عقود الإيجار للمعادن الثمينة وإعداد تقرير التتبع الشهري.
● الاتصال مع المراجعين الداخليين والخارجيين.
● التنسيق حول تحديثات البيانات الرئيسية لـ SAP مثل مواد خطوط الأنابيب وتدفق التكاليف ذات الصلة وما إلى ذلك.
● دعم الإدارة في شؤون الشركات التابعة والمهام الأخرى المحددة لها وحل المشكلات أو الاستعلامات ذات الصلة.
● اتباع جميع السياسات والإجراءات والتعليمات المتعلقة بالسلامة والجودة والبيئة والرقابة المالية.
● تنسيق معالجة تقادم المواد.
● إدارة الدعم في مطالبة التأمين والمسائل ذات الصلة.
● التنسيق مع الفرق في مهام خاصة مثل الامتثال للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية ، إلخ.

4- باحث Researcher (الخبر):

الشروط:

– درجة الماجستير أو الدكتوراه في تخصص كيمياء البوليمرات أو الهندسة الكيميائية أو الكيمياء أو هندسة البوليمرات أو هندسة المواد أو الهندسة الميكانيكية أو تخصص ذات صلة.

– خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تطوير المنتجات والتطبيقات، وعملية البوليمر واستكشاف الأخطاء وإصلاحها الجودة.

المسؤوليات الرئيسية:

● بدء المشاريع والتقدم فيها وتسليمها: تحدد فرص تطوير المنتجات والتطبيقات ، والجودة أو تحسين العملية ، وتبدأ وتقدم المشاريع المعينة وفقًا للعمليات والإجراءات ذات الصلة. تحديد الأداء المستهدف وخصائص المواد ، وتطوير المفاهيم والتحقق من صحتها

● تنسيق العمل: يدير خطوط زمنية وموارد ومسؤوليات متعددة لتحقيق الأهداف. إنشاء خطة وتعيين المهام ومتابعة التقدم لتلبية الأهداف في الوقت المناسب

● تحليل نقدي للنتائج: التحقق من صحة النتائج والتأكد من الإبلاغ عن النتائج بما يتماشى مع النموذج والعملية المعتمدة. يتحقق عندما يلاحظ انحراف في النتائج. مراقبة دقة النتائج واقتراح برامج التحسين يقدم الرأي الفني مع تفسير النتائج واقتراح التقنيات التحليلية.

● إجراء مراجعات الأدب: يدعم عملية التفكير والتخطيط والتوصيات من خلال الاستخدام المنتظم لمراجعات الأدب.

● كتابة التقارير والعرض التقديمي: إعداد التقارير والعروض التقديمية لتوصيل المعلومات إلى مستويات مختلفة من المنظمة داخليا وخارجيا

● تقديم الدعم الفني: تسليم الأنشطة المعينة يوفر الخبرة الفنية والرأي لمساعدة أصحاب المصلحة الرئيسيين في تحسينات الجودة والعمليات ، وتطوير المنتج واستكشاف الأخطاء وإصلاحها في المصنع. المشاركة في فرق متعددة الوظائف لمعالجة القضايا التقنية وتقديم الحلول.

● تطوير المعرفة: مواكبة أحدث التطورات التكنولوجية فيما يتعلق بمنتجات البوليمر والتطبيقات والعمليات وكذلك تطوير المعرفة التقنية المحددة ذات الصلة بمنتجات شركة سبكيم. اقتراح فرص لتنمية القدرات.

● التوثيق: ضمان الامتثال لمتطلبات التوثيق والعملية الداخلية والإجراءات.

نبذة عن الشركة:

– شركة سعودية مساهمة مدرجة في السوق المالية السعودية، وقد تأسست في 1999م برأسمال يبلغ حالياً 3.6 مليار ريال، وتستثمر (سبكيم) بشكل نشط في الصناعات البتروكيماوية والكيماوية بنوعيها الأساسية والوسيطة لإنتاج مواد تستخدم في صناعة العديد من المنتجات الكفيلة بتحقيق رفاهية الإنسان.

طريقة التقديم في وظائف شركة سبكيم للبتروكيماويات:

1- مساعد اداري

2- أخصائي الفعاليات

3- محاسب ميزانية

4- باحث