وظيفة منسق نقل في مجموعة بن شيهون بجدة دوام كامل

وظائف مجموعة بن شيهون

تعلن مجموعة بن شيهون عن توفر وظائف شاغرة لحملة الدبلوم بمسمي وظيفة منسق نقل، وذلك للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

الشروط:

– شهادة الدبلوم.

– خبرة لا تقل عن سنتين.

– مهارات القيادة وقدرات التنسيق.

المهام و المسؤوليات:

● التخطيط والإشراف على الشحنات من المستودعات الى الفروع .

● جدولة خطوط السير اليومية والأسبوعية.

● تتبع الطلبات باستخدام الأنظمة الوظيفية وبرامج التتبع.

● متابعة ورصد الميزانيات وتكاليف النقل.

● التأكد من رفع مستندات الشحن بشكل صحيح.

● الإبلاغ عن احتياجات الصيانة والإصلاح لسيارات النقل والمعدات.

● البحث وتقديم الاقتراح لخطوط السير وطرق الشحن الفعالة من حيث التكلفة.

● الاحتفاظ بسجلات منظمة للمركبات والجداول الزمنية والأوامر المكتملة.

● ضمان الامتثال لسياسات الشركة وتشريعات الشحن.

● الإشراف على تطبيق قواعد ولوائح السلامة المهنية.

● فهم والامتثال لسياسات وإجراءات وتعليمات الشركة.

● التأكد من نظام العمليات النقل والألتزام بها.

● إدارة التدقيق على الفواتير اليومية من خلال رصد الأنشطة اليومية ، متابعة الأوراق ومراجعتها للتحقق من النتائج.

● توجيه متابعة جميع سائقين التوزيع.

● التأكد بأن موظفين التوزيع يفهمون بشكل صحيح واجبات وظيفتهم (المهام الوظيفي).

● الأشراف والرقابة باستمرار للأداء ونشاط عمليات التوزيع.

● حل القضايا مع اللباقة وحسن التقدير.

● توفير المركبات والمعدات المطلوبة لتنفيذ المهام حسب التوجيهات الصادرة.

● فحص المركبات للتأكد من صلاحيتها مستنداتها قبل تسليمها للجهة المستفيدة.

● حصر وتسجيل بيانات ومعلومات متكاملة عن حركة المركبات والمعدات وأماكن وجودها.

● التنسيق مع دائرة الخدمات الحكومة للأوراق الازمة.

● التأكد من أستلام جميع الأوراق الخاص بالأدارة وتسليمها في الوقت المحدد.

● التاكد من وجود جميع الأوراق الازمة للمركبات ومن أوراق السائقين الرسمة.

● التنسيق مع جميع الجهات المعنية في حالة وقع حادث للمركبات والأبلاغ عن أي حالة طارئ.

● الحرص علي التأكد و الحفاظ على الأوراق الخاصة مثل الفواتير ، سندات أستلام البضائع و تبليغ المسؤول المباشر قبل انتهاء صلاحية.

● عدم السماح بلأستخدام المركبات للأغراض الشخصية.

● التأكد من مطابقة الحمولة مع سندات التسليم و الفواتير وطلب التوصيل.

● التأكد من وجود جميع الأوراق و الوثائق الخاصة بالبضاعة من سندات تسليم وفواتير و أمر التحميل قبل مغادرة موقع التحميل.

● المتابعه مع قسم المبيعات لتلبيه اي اوامر تسليم مستعجله.

● تنفيذ الفواتير على النظام في حالة عدم وجود الشخص المعني لتسريع الاجراءات.

● يمنع منعا باتا ترك نسخ الفواتير و أوامر التحميل و سندات الإستلام عند أي من موظفي شركة الا بالتنسيق و اخذ الموافقه من الاطراف المعنيه.

● إعلام و تبليغ المسؤول المباشر حال وجود أى مشكلة فورا للعمل علي حلها.

● المرونة في العمل وتحميل و تسليم أي أوامر أو طلبيات و ذلك حسب مصلحة العمل و خدمة العملاء.

● إتباع أنظمة وتعليمات الأمن والسلامة.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة بن شيهون:

من هنا