وظيفة مسؤول دعم إداري في شركة بوبا العربية للتأمين بجدة دوام كامل

وظائف شركة بوبا العربية للتأمين

تعلن شركة بوبا العربية عن توفر وظائف إدارية لحديثي التخرج من حملة البكالوريوس بمسمي وظيفة مسؤول دعم إداري Sr. Officer – Admin Support، وذلك للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

الشروط:

– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التخصصات ذات صلة.

– لا بشترط الخبرة السابقة (0-2 سنوات).

– اجادة الحاسب الألي وخصوصاً مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office.

الغرض من هذه الوظيفة:

– توفير السكرتارية والدعم الإداري لقسم المالية. تشمل الواجبات والمسؤوليات ، على سبيل المثال لا الحصر ، الإشراف على الأنشطة الإدارية اليومية للإدارة ، وأداء واجبات الإدارة المالية ، وتنسيق الاجتماعات ، والرد على الهواتف ، وتنظيم وصيانة نظام الملفات ، وإعداد التقارير ، والطباعة ، وأداء مهام إدخال البيانات ، وأداء مهام أخرى الواجبات المعينة.

المسؤوليات الرئيسية:

● التعامل مع المهام المكتبية ، مثل التسجيل ، وإعداد التقارير والعروض التقديمية ، وإعداد الاجتماعات.

● توفير دعم الجدولة في الوقت الحقيقي عن طريق حجز المواعيد ومنع التعارضات.

● القيام بترتيبات السفر ، مثل حجز الرحلات والسيارات ، وحجز الفنادق.

● فحص المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين للطرف المناسب.

● تحية ومساعدة الزوار.

● الحفاظ على التواصل المهذب والمهني عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.

● توقع احتياجات الآخرين من أجل ضمان تجربتهم السلسة والإيجابية.

طريقة التقديم في وظائف شركة بوبا العربية للتأمين:

من هنا