وظيفة سكرتير تنفيذي في الهيئة العامة للمنافسة بالرياض دوام كامل

وظائف الهيئة العامة للمنافسة

تعلن الهيئة العامة للمنافسة عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

الشروط:

– درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة.

– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال إدارة المكاتب أو دور سكرتير.

– مهارات الاتصال الشخصية.

– المهارات التنظيمية والتفاصيل الموجهة.

– الفهم الشامل للمبادئ الكتابية والسكرتارية.

– إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.

المسؤوليات الرئيسية:

● تنسيق الترتيبات والاجتماعات و / أو المؤتمرات حسب التكليف.

● تجميع ومراجعة ومراجعة مسودات الوثائق والتقارير.

● حفظ السجلات اليومية وحفظ المستندات.

● إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات بدقة وسرعة.

● إنشاء وتنظيم المعلومات وإنشاء أدوات مرجعية للاستخدام السهل.

● إدارة التقويم المزدحم وتنسيقات الاجتماعات وترتيبات السفر.

● ضمان المعلومات والمساعدة الإدارية بكفاءة وفعالية.

● إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية.

● تحية للزوار وتحديد ما إذا كان ينبغي منحهم الوصول إلى أفراد معينين.

● إجراء البحوث وتجميع البيانات وإعداد الأوراق للنظر فيها وعرضها من قبل التنفيذيين واللجان ومجالس الإدارة.

● حفظ واسترجاع الوثائق والسجلات والتقارير الرسمية.

● قراءة وتحليل المذكرات والطلبات والتقارير الواردة لتحديد مدى إلحاحها وتوزيع الخطة.

● تجميع ونسخ وتوزيع محاضر الاجتماعات.

● راجع ممارسات وإجراءات التشغيل لتحديد ما إذا كان يمكن إجراء تحسينات في مجالات مثل سير العمل أو إجراءات إعداد التقارير أو النفقات.

طريقة التقديم في وظائف الهيئة العامة للمنافسة:

من هنا