وظيفة موظف استقبال في مجموعة الفطيم دبي دوام كامل

وظائف مجموعة الفطيم

تعلن مجموعة الفطيم عن توفر وظائف ادارية بمسمي وظيفة موظف استقبال Receptionist، وذلك للعمل في مدينة دبي وفق التفاصيل التالية:

وصف الوظيفة:

● التأكد من حضور مكتب الاستقبال في جميع الأوقات والإجابة علي جميع المكالمات الهاتفية على أساس التعامل مع الهاتف القياسي.

● مسؤول عن إدارة وتجهيز المخازن وإدارتها لشركاء فامكو.

● إدارة إرسال جميع شركات النقل للداخل والوارد.

● مرافق للدعم والصيانة.

المسؤوليات الرئيسية:

● تأكد من حضور مكتب الاستقبال دائمًا وأن التتبع الدقيق لجميع الزوار موجود.

● ضمان إرسال جميع شركات النقل للداخل والوارد.

● إدارة حجز غرفة الاجتماعات

● مراقبة توفر أحبار ومستلزمات المؤن والتأكد من تلبية متطلبات موظفي المكتب في الوقت المحدد بالتنسيق مع صبي مكتبنا.

● إعداد فاتورة سالك للمركبات المملوكة للشركة على أساس شهري.

● إدارة فواتير هيرتز المرورية وفواتير الإيجار وتعديلها وإتلافها على أساس شهري.

● تقديم تقرير نفقات المركبات يدار شهرياً.

المؤهلات والخبرات:

– مؤهل لا يقل عن الدبلوم في التجارة / إدارة الأعمال.

– خبرة لا تقل عن سنتين في استقبال وإدارة المكاتب.

– اجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة ، ويتقن مهارات مايكروسوفت أوفيس ومهارات الإدارة.

– مهارات قوية بين الأفراد والتنظيمية والهاتفية المتقدمة. تواصل ممتاز ، تنظيم ، تحليلي.

– إظهار أخلاقيات العمل السليمة ، وحسن المظهر ، والصدق والجدارة بالثقة ، والمرونة ، وامتلاك الوعي الثقافي ، والقدرة على العمل بشكل مستقل وأيضًا ضمن فريق.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة الفطيم:

من هنا