وظيفة مساعد إداري في شركة وود العالمية لخدمات الطاقة والنفط بالخبر دوام كامل

وظائف شركة وود العالمية لخدمات الطاقة والنفط

تعلن شركة وود العالمية لخدمات الطاقة والنفط عن توفر وظائف إدارية لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة مساعد إداري Administrative Assistant، وذلك للعمل في مدينة الخبر وفق الشروط التالية:

الشروط:

– درجة البكالوريوس فى مجال ذى صلة.

– دوافع ذاتية ، مهارات تواصل جيدة.

– القدرة على التعامل بشكل استباقي مع ممثلي الانضباط في تنسيق عملهم.

– القدرة على العمل بقوة فنية.

– اجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وخصوصاً الإكسل.

المسؤوليات الوظيفية:

● مساعدة هندسة المشاريع في إنتاج جميع نواتج هندسة المشاريع ، مثل الحفاظ على متتبع الرسم / الوثيقة ، وإصدار حزم التعليقات للتخصصات ، وتتبع حالة تعليقات الانضباط ، وتحديث خطة الإنتاج وإنشاء تقارير الحالة.

● مساعدة هندسة المشاريع في ترتيب اجتماعات مراجعة التحقق من التصميم ، مثل غرفة اجتماعات الكتاب ، وإرسال طلب الاجتماع ، وترتيب وجود المعدات الصحيحة وجمع المعلومات المطلوبة للمراجعة.

● الاحتفاظ بسجل لجميع مراجعة التصميم وإجراءات الاجتماع الهندسي وتتبع إغلاق هذه الإجراءات ؛ تقديم المشورة لمهندس المشروع بشأن بنود العمل المتأخر ؛ وإعداد تقارير الحالة حسب الاقتضاء.

● إنشاء تنسيق / قوالب الوثيقة كما هو مطلوب.

● مساعدة هندسة المشاريع في الحصول على الموافقات على المستندات / عمليات تسجيل الخروج.

● إصدار المخرجات المنجزة للتحكم في المستندات ، بما في ذلك إنشاء ملف PDF ورفع طلب إصدار المستند.

● احتفظ بجميع ملفات هندسة المشاريع الإلكترونية والنسخة الورقية.

● إعداد “عمليات البحث المحفوظة” في ProjectWise وتحديثها على النحو المطلوب.

● تقديم المشورة للمهندسين في استخدام ProjectWise عند اللزوم.

● مساعدة مهندسي المشروع حسب الاقتضاء ، مثل إعداد المهام ، وإنشاء تقرير أسبوعي وتعليمات التصميم ، وتحديث قائمة المعدات.

نبذة عن الشركة:

– شركة وود هي شركة عالمية رائدة في تقديم المشاريع والهندسة والخدمات التقنية لأسواق الطاقة والصناعة. تعمل في أكثر من 60 دولة ، حيث توظف حوالي 60.000 شخص ، بإيرادات تزيد عن 10 مليار دولار. تعمل في مجالات النفط والغاز والطاقة والمعالجة والبيئة والبنية التحتية والطاقة النظيفة والتعدين والنووي والقطاعات الصناعية العامة.

طريقة التقديم في وظائف شركة وود العالمية لخدمات الطاقة والنفط:

من هنا