وظيفة مساعد إداري في شركة ميناسكو للطاقة بالدمام دوام كامل

وظائف شركة ميناسكو للطاقة

تعلن شركة ميناسكو للطاقة عن توفر وظيفة إدارية لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة مساعد إداري Administrative Assistant، وذلك للعمل في مدينة الدمام وفق الشروط التالية:

الشروط:

– درجة البكالوريوس في التخصصات الإدارية.

– خبرة عملية +3 سنوات في بيئة إدارة المكاتب.

– إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت أوفيس MS Office.

– معرفة كاملة بممارسات وإجراءات الدائرة والشركة.

– مهارات المحاسبة الأساسية ومهارات الاتصال الجيدة ومهارات الكمبيوتر المتقدمة والتنظيمية.

المسؤوليات الأساسية:

– ينسق وظيفة الدعم الإداري للمصنع أو الموقع الميداني الرئيسي.

– يجوز تعيين واجبات الوظيفة للموظفين الإداريين الآخرين.

– يتحمل مسؤوليات عديدة من الوظائف التالية أو جميعها: وظائف مكتبية ودعمية ، وخدمات البريد والمراسلة ، والاتصالات ، والصيانة ، والمشتريات ، والأمن ، وسجلات الموظفين ، وإدخال الفواتير وإرسالها بالبريد ، وتخصيصات / حركات / إدخالات المخزون ، والمصروفات النثرية ، وتحرير الشيكات / المدفوعات وحجوزات السفر.

– يحدد الإجراءات والأهداف التشغيلية في هذه المجالات.

– تتولى مشاريع خاصة، كما تم تعيينها.

– إدارة جميع المتطلبات الإدارية.

– تدريب الموظفين / تتبع / البيانات / حجوزات الطيران .. الخ.

– مراقبة وتوثيق مؤشرات الأداء الرئيسية التشغيلية من خلال تقارير العملاء.

– تتبع وتوثيق أوامر الطرف الثالث / أوامر الشراء / طلبات الشراء.

– إدارة قاعدة بيانات موظفي المؤسسة والتفاعل مع الموارد البشرية في معالجة المكافأة والعمل الإضافي.

طريقة التقديم في وظائف شركة ميناسكو للطاقة:

من هنا