وظيفة مسؤول سكرتارية الشركة في شركة موبايلي بالرياض دوام كامل

وظائف شركة موبايلي

تعلن شركة موبايلي وظائف إدارية لذوي الخبرة من حملة البكالوريوس بمسمي وظيفة مسؤول رئيسي سكرتارية الشركة Corporate Secretory Lead Officer، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

الشروط:

– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

– درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال.

– خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال ذات صلة.

المسؤوليات الوظيفية:

– أداء مجموعة واسعة من واجبات الدعم الإداري والعام ذات طبيعة عالية المسؤولية والسرية.

– التعامل مع وتمكين مجلس الإدارة ولوجستيات اجتماعات لجنته ،

– التنسيق مع كل مخاوف القسم. ومجلس الإدارة وسكرتارية أعضاء لجانه للاجتماعات والاحتياجات الأخرى ،

– معالجة الوثائق والمعلومات من مصادر متنوعة من أجل دعم اجتماعات مجلس الإدارة / وظيفة سكرتارية الشركة.

– نسخ المستندات وإرسالها ضوئيًا وفاكسها وطباعتها وطباعتها وتوزيعها حسب الحاجة

– تطبيق أنظمة حفظ واسترجاع البيانات المناسبة لضمان سهولة الوصول إلى أحدث المعلومات في جميع الأوقات.

– أداء واجب موظف الاستقبال لأداء السكرتارية للشركات ، وفحص المكالمات الهاتفية والخطابات والزوار.

– جدولة المواعيد وتنسيق الترتيبات للاجتماعات والمؤتمرات.

– الاحتفاظ بالملفات والسجلات المكتبية وفق الإجراءات الداخلية.

– كتابة خطابات ومذكرات روتينية من تعليمات محددة.

– الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية والتفاعل مع البائعين فيما يتعلق بالاختيار والتسعير وتسليم اللوازم المكتبية والمعدات والخدمات.

– ترتيب ترتيبات خدمات الفنادق والنقل المحلية والتوصية باختيار وكالات السفر.

– قم بترتيبات السفر بطريقة فعالة من حيث الوقت ، بما في ذلك حجز مسارات / أماكن ، وضمان الاستخدام الأكثر فعالية للوقت والتكلفة.

– أداء واجبات أخرى كما تتطلب مستويات إشراف أعلى.

نبذة عن الشركة:
– شركة اتحاد اتصالات (موبايلي) شركة سعودية تأسست في عام 2004م، وقد حازت موبايلي في سنة تأسيسها على الرخصة الثانية لتقديم خدمات الاتصالات المتنقلة اللاسلكية في المملكة العربية السعودية، لتنهي بذلك الاحتكار في قطاع الاتصالات اللاسلكية وتباشر تقديم خدماتها في أنحاء المملكة.

طريقة التقديم في وظائف شركة موبايلي:

من هنا