مجموعة الفطيم
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « السعودية », جدة
وظائف إدارية ومكتبية
وظيفة مدير مشتريات في مجموعة الفطيم القابضة بجدة دوام كامل
وظائف مجموعة الفطيم القابضة
تعلن مجموعة الفطيم القابضة وظائف ادارية لذوي الخبرة بمسمي وظيفة مدير مشتريات Procurement Manager، وذلك للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:
مهام الوظيفة:
– تخطيط وإنشاء وتنفيذ واستكمال جميع استراتيجيات الشراء وسلسلة التوريد للمشتريات المركزية بالتعاون مع الشركة لشراء جميع مواد البناء ومواد البناء وسلع كابكس والخدمات في جميع المجموعات والمشاريع في المملكة العربية السعودية.
– تحديد توصيات الشراء التي تدعم أهداف العمل بالتعاون مع الإدارة العليا وأصحاب المصلحة في المملكة العربية السعودية.
– إدارة ومراقبة عمليات الشراء لوحدة الأعمال المعينة ومكاتبها ومواقع العمل.
– الحفاظ على التواصل المنتظم مع وحدة الأعمال الوظيفية ومديري مشتريات المشروع للحفاظ على المعرفة بتقدم المشاريع من أجل تطبيق التوجيه الإداري المطلوب ، أو الإجراء التصحيحي ، بينما يجتمع بانتظام مع مديري الانضباط والمشروع لنفس الغرض.
– تحديد وتأهيل البائعين والموردين والمقاولين من الباطن الجدد المحتملين من أجل تأمين مصادر أكثر فعالية من حيث التكلفة لجميع مواد التشطيب الخام / عالية والحفاظ على علاقات طويلة الأمد مع المقاولين من الباطن والبائعين والشركات التجارية والموزعين.
– إعداد ملفات وسجلات الشراء وصيانتها ومراجعتها وقوائم الأسعار وحالة الطلبات والعقود والأوامر وتحديد الموردين وإقرار فواتير الدفع ومراقبة أداء المقاول من الباطن وحساب تكلفة الطلبات والتأكد من تحميل الفواتير على الحسابات المناسبة و رصد نماذج نقل المخزون لسجلات مسك الدفاتر.
– إدارة فريق يعمل على تطوير وتقديم تقارير الشراء والمخزون والوثائق المطلوبة وتقارير الجودة للتأكد من أن جميع المواد تحتاج إلى طلب الامتثال لمواصفات المشاريع حيث يتم استيفاء الرموز الدولية والمحلية في حدود الميزانية وفي الموعد المحدد.
– إدارة وتنسيق بيانات جميع متطلبات الشركات / الفروع في المملكة العربية السعودية ولضمان أداء الأنشطة ذات الصلة بكفاءة وفعالية لضمان توافق السياسات والعمليات المطبقة عبر المؤسسة مع لوائح الشراء.
– تحليل وتقييم اتجاهات المشتريات الشاملة للمؤسسات (تحليل الإنفاق / الفئات) لتحديد مناطق الإنفاق المرتفعة لتحديد مجالات التحكم المحتملة وتطوير الخيارات لتقليل التكاليف واتخاذ الإجراءات المناسبة.
– الاتصال بمديري الإدارات لفهم متطلباتهم الحالية والتنبؤ لتطوير خطة الشراء مع تقديرات التكلفة وجداول التسليم وفقا للميزانية السنوية. تقديم الدعم في مفاوضات عقد العميل لإعطاء مدخلات المشتريات ، وإبلاغ قدرات الشراء وتوقع متطلبات الشراء والتوظيف.
– التواصل مع فريق المشروع والعميل من أجل تنفيذ متطلبات الشراء للمشروع في غضون الوقت والميزانية ومعايير وإجراءات الجودة للشركة والعميل.
– تحديد احتياجات التدريب والتطبيق المباشر لبرامج التدريب للتأكد من أن موظفي المشتريات المعينين لديهم معرفة مرضية بمستوى عملهم لأداء.
– تحسين فعالية البيانات ودقتها.
– أداء واجبات أخرى يكلفه بها.
طريقة التقديم في وظائف مجموعة الفطيم القابضة:
