مجموعة بن شيهون وظائف إدارة الممتلكات بجدة دوام كامل

وظائف مجموعة بن شيهون

تعلن مجموعة بن شيهون وظائف شاغرة في إدارة الممتلكات لحملة البكالوريوس ، وذلك للعمل في محافظة جدة وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- منسق الممتلكات Property Coordinator :

الشروط:
– حاصل على درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة.
– خبرة لا تقل عن سنة.
– خبرة في إدارة الممتلكات.
– اجادة اللغة انجليزي.
– مهارات إعداد التقارير.
– مهارات القيادة.
– مهارات الإنتاجية المنظمة والوقت.
– المهارات التحليلية الكمية والنوعية.
– مهارات الكمبيوتر بما في ذلك Microsoft Word و Excel و Power Point.

وصف الوظيفة:
– منسق الممتلكات يساعد مدير الممتلكات في معالجة الضرائب والتأمين والإيجار والإيجار والفواتير الأخرى للمستأجرين. تطوير عمليات تحصيل الإيجار. مراقبو تأجير مجموعات في الوقت المناسب. ينظم ويحافظ على أنظمة حفظ الملفات للإدارة.

مهام الوظيفة:

– مساعدة مدير العقار في إعداد وتوفير تكاليف التشغيل.

– مساعدة مدير الممتلكات في معالجة الضرائب والتأمين والإيجار والإيجارات والفواتير الأخرى للمستأجرين.

– مساعدة مدير العقار في أعمال الصيانة.

– تطوير عمليات تحصيل الإيجارات.

– مراقبة تحصيل الإيجارات في الوقت المناسب.

– تنظيم وصيانة أنظمة الملفات الإدارية.

– إعداد ملخصات عقود الإيجار للمستأجرين الجدد.

– إعداد فواتير النفقات في الوقت المحدد للعمل ، والسباكة ، والكهرباء وغيرها من الأعمال للمستأجرين.

2- مشرف إدارة الممتلكات Property Management Supervisor:

الشروط:
– حاصل على درجة البكالوريوس.
– خبرة لا تقل عن سنتين.
– خبرة في إدارة المرافق.
– اجادة اللغة الانجليزية.
– المعرفة بلوائح الإسكان الميسور التكلفة.
– الإلمام بالاتفاقيات التنظيمية والقدرة على تفسيرها.
– الانتباه للتفاصيل.
– مهارات تحليلية كمية ونوعية متقدمة.
– مهارات الكمبيوتر بما في ذلك Microsoft Word و Excel و Power Point.
– مهارات القيادة ، المهارات التحليلية ، إدارة المشاريع ، لاعب الفريق.

وصف الوظيفة:
– مشرف إدارة الممتلكات يساعد في تطوير ورصد سياسات الشركة والإجراءات المتعلقة بإدارة الممتلكات ؛ المسؤول عن التوظيف والتدريب والتطوير والإشراف على مديري الممتلكات ، والمسؤولية الأساسية لضمان الأصول المادية وأداء الممتلكات المخصصة.

مهام الوظيفة:

– مراقبة ومساعدة وتقديم توصيات لتحسين عمليات الملكية. مراجعة حالة الإشغال ؛ والتوصية بجداول الإيجارات ويعد متطلبات زيادة الإيجار للوكالات الحاكمة.

– مراجعة مجالات الإدارة والمحاسبة وصيانة الممتلكات للتأكد من الامتثال للسياسات والإجراءات المعمول بها ؛ والموافقة على جميع الاستثناءات.

– الإشراف على حل مشاكل المقيمين.

– فحص الممتلكات للتأكد من الحفاظ على أعلى المعايير ؛ وتقييم فعالية وكفاءة عمليات الصيانة والأراضي وعمليات التنظيف.

– إجراء فحص دوري للشقق الشاغرة.

– المساعدة في أو تطوير برامج تصحيحية لضمان الرفاه المادي والمالي للمجتمعات السكنية.

– إعداد وإدارة اجتماعات المحفظة الشهرية لتشمل جميع موظفي الممتلكات.

– إعداد الميزانيات التشغيلية والرأسمالية السنوية.

– مراقبة أداء الموازنة وإعداد تقارير موجزة عنها.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة بن شيهون:

– منسق الممتلكات

– مشرف إدارة الممتلكات