وظيفة سكرتير في شركة سيجما السعودية للدهانات بالدمام دوام كامل

وظائف شركة سيجما السعودية للدهانات

تعلن شركة سيجما السعودية للدهانات وظائف إدارية لحملة الدبلوم فأعلي بمسمي وظيفة سكرتير بدون شرط الخبرة، وذلك للعمل في مدينة الدمام براتب 8,500 ريال ووفق الشروط التالية:

الشروط:

– دبلوم فني أو ما يعادله.

– خبرة من 0-1 سنوات.

مهام الوظيفة:

– تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.

– التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.

– إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

– تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.

– فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.

طريقة التقديم في وظائف شركة سيجما السعودية للدهانات:

من هنا