تعلن شركة مازولا وظائف إدارية شاغرة للرجال من حملة الدبلوم أو الثانوية العامة فأعلي بمسمي وظيفة مساعد إداري Administration Assistant، وذلك للعمل في مدينة ينبع وفق الشروط التالية:
الشروط:
– شهادة الثانوية العامة مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات.
– أو درجة الدبلوم في التخصصات الإدارية مع خبرة لا تقل عن سنتين.
– إجادة الحاسب الآلي، وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت أوفيس.
– القدرة على تلبية الموعد النهائي.
– القدرة على إنتاج فعال.
– القدرة على العمل تحت الضغط.
وصف الوظيفة:
– تقديم الدعم لإدارة الشؤون اللوجستية في جميع جوانب الجمارك والشحن واستيراد المواد الخام وكذلك التنسيق مع الحكومة والإدارات والوزارات.
المسؤوليات الرئيسية:
– تقديم الدعم الإداري والمساعدة لإدارة الشؤون اللوجستية.
– إعداد وضمان صحة جميع الوثائق.
– إعداد جميع الرسائل / التعهدات للسلطات الجمركية.
– إعداد والحفاظ على جميع الوثائق المطلوبة للتصدير واللوجستيات والشحنات.
– تطوير وصيانة وكفاءة نظام الملفات.
– تطوير وتحديث النظم الإدارية للتميز التشغيلي.
– تمثيل الشركة في الدوائر الحكومية والوزارات في القضايا المتعلقة بالتصدير والشحن.
– الحفاظ على علاقة عمل جيدة مع جميع أصحاب المصلحة الداخلية والخارجية.
– التأكد من إجراء جميع التفاعلات مع أصحاب المصلحة بطريقة مهذبة وودية وإيجابية.
موعد التقديم:
– التقديم متاح الآن وحتي يوم الإثنين 2020/03/23م.