وظائف إدارية في جامعة الملك سعود للعلوم الصحية بالرياض وجدة دوام كامل

وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية

تعلن جامعة الملك سعود للعلوم الصحية وظائف إدارية للرجال والنساء من حملة الثانوية العامة فأعلي، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- مساعد إداري ثاني Administrative Assistant II (للنساء – الرياض):

الشروط:
– درجة الدبلوم العالي أو ما يعادله، (يفضل درجة البكالوريوس).
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الإدارة أو منصب سكرتارية.
– إجادة اللغة الإنجليزية (الحصول على درجة 6 في اختبار آيلتس أو ما يعادله).

مهام الوظيفة:
– تحية الزوار والمتصلين ، والتعامل مع استفساراتهم ، وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين وفقا لاحتياجاتهم.
– قراءة وتحليل المذكرات والعروض والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
– فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة ، بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.
– اعداد ملف واسترداد الوثائق والسجلات والتقارير الشركات.
– أداء مهام المكتب العامة مثل طلب اللوازم ، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.

2- مساعد إداري ثالث Administrative Assistant III (للنساء – جدة):

الشروط:
– درجة الدبلوم العالي أو ما يعادله.
– خبرة لا تقل عن سنة في مجال الإدارة أو منصب سكرتارية.
– إجادة اللغة الإنجليزية (الحصول على درجة 6 في اختبار آيلتس أو ما يعادله).

مهام الوظيفة:
– تسجيل رسائل البريد الواردة والصادرة لسجلات تتبع سهلة. إعادة توجيه الرسائل كلما دعت الحاجة.
– إعداد أنواع مجموعة متنوعة من المراسلات على النحو المطلوب من قبل الإدارة.
– يوفر خدمة النسخ عند الضرورة.
– يوفر الدعم السكرتارية للمدير المباشر.
– يحضر ويستغرق محضر الاجتماع على النحو المطلوب من قبل الإدارة.
– أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب اللوازم ، والحفاظ على نظم إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.

3- مساعد إداري رابع Administrative Assistant IV (للنساء – الرياض):

الشروط:
– شهادة الثانوية العامة.
– خبرة لا تقل عن سنة في إدارة المكاتب أو منصب سكرتارية.
– إجادة اللغة الإنجليزية (الحصول على درجة 4.5 في اختبار آيلتس أو ما يعادله).

مهام الوظيفة:
– إدارة الاستفسارات الروتينية وإحالة تلك المناسبة للشخص المسؤول كما هو مطلوب.
– المساعدة في إعداد تقارير الإدارة كما هو مطلوب.
– المشاركة في توفير الإدارات المراسلات والتوزيعات.
– المساعدة في الحفاظ على قاعدة البيانات ونظام الملفات على حد سواء الإلكترونية والنسخ المطبوعة.
– تلقي وتسجيل وتوزيع وتحديد أولويات جميع البريد الوارد ، الإلكترونية والعادية.

4- مساعد إداري ثالث Administrative Assistant III (للنساء – الرياض):

الشروط:
– درجة الدبلوم العالي أو ما يعادله.
– خبرة لا تقل عن سنة في مجال الإدارة أو منصب سكرتارية.
– إجادة اللغة الإنجليزية (الحصول على درجة 6 في اختبار آيلتس أو ما يعادله).

مهام الوظيفة:
– دخول رسائل البريد الوارد والصادرة لسجلات تتبع سهلة. إعادة توجيه رسائل كلما دعت الحاجة.
– إعداد وأنواع مجموعة متنوعة من المراسلات على النحو المطلوب من قبل الإدارة.
– تقديم خدمة النسخ عند الضرورة.
– تقديم الدعم سكرتارية لرئيس المباشر.
– يحضر ويستغرق محضر الاجتماع الذي تتطلبه الإدارة.
– إعداد الطلبات من اللوازم المكتبية وصيانة المعدات ومتابعة طلبات الدعم.
– مساعدة الرئيس المباشر في الأعمال التحضيرية التقرير المالي ذات الصلة كلما لزم الأمر.
– الراغبين في أن يعينوا لتحويل العمل والعمل الإضافي ، خلال أسبوع العمل أو عطلة نهاية الأسبوع.

5- أمين مكتبة مساعد (للنساء – جدة):

الشروط:
– درجة البكالوريوس في تخصص علوم المكتبات والمعلومات أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.
– إجادة اللغة الإنجليزية (الحصول على درجة 6 في اختبار آيلتس أو ما يعادله).

مهام الوظيفة:
– مساعدة مستخدمي المكتبة في العثور على المعلومات المطلوبة.
– يضمن أن مجموعة كاملة من خدمات التداول على سبيل المثال تحقق من / في ، تسجيل المستخدمين الجدد حسب سياسة المكتبة ، والحفاظ على إحصاءات فحص / في المواد على أساس يومي.
– ترميز في برنامج المكتبة (Symphony) وصيانة سجل الانضمام (Hardbound).
– يحتفظ ويتتبع سجلات الكتب الموصى بها وحاضر قبل أمين المكتبة ويحافظ على سجل أكثر المواد المتداولة في المكتبة.
– تعد كتب المكتبة للرفوف (كتاب الجيب ، تاريخ الاستحقاق ، الانضمام ، ختم المكتبة ، والأمن ، الخ).
– يعرض المواد التي وصلت حديثا على أساس منتظم ويرسل رسائل إلى المستخدمين حسب الانضباط.
– إعادة توجيه الرسائل إلى المكتبة الأخرى للمواد غير المتوفرة في المكتبة ؛ يحتفظ بسجل الإقراض بين المكتبات وتسليم المستندات.
– يساعد المستخدمين في البحث عن وتنزيل مقالات المجلات النصية الكاملة والمساعدة في استخدام المكتبة الرئيسية وقاعدة البيانات.
– يجمع الموضوع ببليوغرافيا وتداولها على المستخدمين.
– يشارك ويعرض التداول اليومي وغيرها من أنشطة المكتبة في الاجتماع الشهري للموظفين.
– يؤدي واجبات الوظيفة الأخرى كما هو مطلوب.

6- مسؤول شؤون طلاب أول Student Affairs Officer I (للرجال – جدة):

الشروط:
– درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في بيئة عمل جامعية.
– إجادة اللغة الإنجليزية (الحصول على درجة 6 في اختبار آيلتس أو ما يعادله).

مهام الوظيفة:
– يوفر التعليم والتوجيه والإشراف لموظف شؤون الطلاب.
– يساعد الطلاب في جميع الأنشطة الاجتماعية والثقافية والبدنية المعتمدة.
– يساعد في الاتصال والتنسيق للطلاب لحضور المحاضرات العامة.
– توفير المعلومات والموارد اللازمة للطلاب لتسهيل الخدمات المطلوبة.
– تقدم تقارير متفاوتة حسب التوجيهات.

موعد التقديم:
– التقديم متاح الأن وحتي يوم الخميس 2020/03/19م.

طريقة التقديم في وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية:

من هنا