وظيفة مسؤول الإستقبال في البنك السعودي الفرنسي بالرياض دوام كامل

وظائف البنك السعودي الفرنسي

يعلن البنك السعودي الفرنسي وظائف إدارية لحملة الثانوية العامة بمسمي وظيفة مسؤول دعم مكتب الإستقبال Officer Front Office Support، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

الشروط:
– شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن سنة في مجال ذات صلة ببيئة مصرفية.
– مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية.
– إجادة استخدام أساسيات الحاسب الآلي.

وصف الوظيفة:
– توفر هذه الوظيفة الخدمات الكتابية والإدارية الروتينية داخل الإدارة من أجل دعم توفير الأنشطة أو الخدمات التجارية. هذا الدور يعمل ضمن مجموعة الإجراءات تحت إشراف المشرف. تتضمن طبيعة العمل دعم واحد أو أكثر من المديرين التنفيذيين أو القيام بأعمال إدارية وكتابية عامة روتينية أساسية لا تتطلب أي عملية محددة أو معرفة وظيفية.

مهام الوظيفة:

– يعالج الوثائق والمعلومات الروتينية ، وفقًا للإجراءات المحددة ، من أجل دعم أنشطة الأقسام المستمرة.
– يجمع و / أو يلخص البيانات من المصادر المتاحة بسهولة وينتج تقارير روتينية وجداول زمنية وملخصات ، والبحث عن معلومات إضافية عند الضرورة ، من أجل دعم أنشطة الإدارات.
– فحص والتحقق من العمليات الحسابية والرموز والمعلومات والحصول على معلومات غير كاملة وغير صحيحة من الوثائق لضمان أعلى معايير دقة البيانات.
– التنسيق مع العملاء الداخليين و / أو الوكالات الخارجية على الهاتف و / أو كتابةً من أجل تبادل المعلومات وتوضيح الحقائق.
– استقبال البريد والمكالمات الهاتفية الواردة ، وإعادة توجيه المراسلات والمتصلين إلى الأشخاص و / أو الإدارات المناسبة عند الاقتضاء ، والحصول على معلومات إضافية عند الضرورة.
– يقوم بتجهيز جداول المواعيد ، وينسق ترتيبات السفر والإقامة وينتج مسارات كما هو مطلوب مما يحسن استخدام وقت الإدارة.
– يحتفظ بسجلات مناسبة للمهام والحالة لضمان وجود سجل دقيق لجميع الأنشطة ذات الصلة وأن البيانات متاحة للتحليل وإعداد التقارير.
– تنفذ وتحافظ على أنظمة ملائمة لاسترجاع الملفات والبيانات من أجل ضمان سهولة الوصول إلى المعلومات المحدثة في جميع الأوقات.

نبذة عن البنك:
– تأسس البنك السعودي الفرنسي، كشركة مساهمة سعودية، بموجب المرسوم الملكي رقم م/ 23 الصادر بتاريخ 4 يونيو 1977م، وتتمثل أهداف البنك السعودي الفرنسي في تقديم كافة أنواع الخدمات المصرفية التجارية للعملاء المحليين والدوليين، ويسعى إلى تكوين علاقات عمل وثيقة وطويلة المدى مع كافة العملاء واكتساب ولائهم من خلال تقديم الخبرات المصرفية المتميزة والحلول المالية المبتكرة.

طريقة التقديم في وظائف البنك السعودي الفرنسي:

من هنا