وظيفة مساعد تنفيذي في شركة فيفور فارما للادوية في دبي دوام كامل

وظائف شركة فيفور فارما للادوية في دبي

تعلن شركة فيفور فارما للادوية وظائف ادارية في دبي بمسمي مساعد تنفيذي وذلك للعمل وفق المؤهلات والشروط التي حددتها الشركة للوظائف وهي كالاتي :

المسئوليات :

1- إعداد وتحرير المراسلات والاتصالات وغيرها من الوثائق
2- تصميم وصيانة قواعد البيانات
3- استرداد الوثائق والمواد المرجعية
4- قادر على قيادة اجتماعات فريق القيادة العليا
5- إدارة والحفاظ على جداول المديرين التنفيذيين والمواعيد وترتيبات السفر
6- ترتيب وتنسيق الاجتماعات والأحداث
7- تسجيل ونسخ وتوزيع محاضر الاجتماعات
8- مراقبة الشاشة الواردة والرد عليها وتوزيعها
9- الرد وإدارة المكالمات الواردة
10- استقبال والتفاعل مع الزوار القادمين
11- الاتصال مع الموظفين الداخليين على جميع المستويات
12- التفاعل مع العملاء الخارجيين
13- تنسيق العمل القائم على المشاريع
14- مراجعة ممارسات التشغيل وتنفيذ التحسينات عند الضرورة

الشروط المطلوبة :

– ما لا يقل عن 3 سنوات خبرة في تقديم الدعم على مستوى عال
– مهارات الكمبيوتر المتقنة والمعرفة المتعمقة للبرامج ذات الصلة مثل MS Office Suite
– معرفة الممارسات والإجراءات الإدارية المكتبية القياسية
– درجة البكالوريوس
– المهارات والكفاءات الأساسية
– المهارات التنظيمية والتخطيطية
– مهارات التواصل
– مهارات جمع المعلومات والرصد
– تحليل المشكلات ومهارات حل المشكلات

طريقة التقديم في وظائف شركة فيفور فارما للادوية :

من هنا