وظيفة مراقب مستندات في مجموعة الفطيم الهندسية في دبي دوام كامل

وظائف مجموعة الفطيم في دبي

تعلن مجموعة الفطيم الهندسية وظائف ادارية في دبي بمسمي (مراقب مستندات) وذلك للعمل وفق المؤهلات والشروط التي حددتها المجموعة للوظائف وهي كالاتي :

الوصف الوظيفي :

1- مسؤول عن إدارة جميع حركات الوثائق ، الواردة / الصادرة إما في شكل إلكتروني أو على الورق من خلال الإجراءات أو المعايير الموضوعة (ترقيم الوثائق ، والأشكال ، والإصدار ، والمراجعة ، والإرسال ، والتسجيل والأرشفة).
2- يضمن أن يتم نسخ نسخ مسيطر عليها من أحدث المستندات والرسومات المعتمدة داخليًا وخارجيًا (العملاء والموردين).
3- مراقبة المستندات العامة مثل التصوير والمسح الضوئي وتحليل امتثال مستندات الموردين / المقاولين من الباطن لمعايير المشروع فيما يتعلق الترقيم وكل الجوانب الأخرى المتعلقة بجودة المستندات.
4- المساعدة في إعداد تجميع وإصدار التقارير والسجلات والأدلة حسب الاقتضاء.
5- التواصل والتنسيق مع فرق المشروع والموردين / الأطراف الثالثة للاتفاق على المعايير والأنظمة والتدفق الفعال للوثائق وتسليم وثيقة نشاط المشروع لضمان الاتساق في مراقبة المستندات كما هو مطلوب.
6- يقوم بتحديث تقارير موقع القوى العاملة وتخصيص العمل يوميًا كما وردت من مهندسي الموقع.
7- إعداد المراسلات لمدير المشروع مع المقاول الرئيسي والعميل والخبير الاستشاري والمقاولين من الباطن.
8- يسجل جميع الفواتير والنفقات المتعلقة بموقع المشروع.
9- التنسيق مع المكتب الرئيسي لمتطلبات الإدارة والصيانة الأساسية للموقع.

المؤهلات المطلوبة :

– دبلوم أو مؤهل معادل مماثل.
– خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وحدة تحكم المستندات في الشرق الأوسط.
– الخبرة السابقة في العمل في بيئة البناء MEP هو أحد الأصول.
– خبرة عملية سابقة في إدارة جميع حركات الوثائق ، الواردة / الصادرة إما في شكل إلكتروني أو على الورق من خلال الإجراءات أو المعايير الموضوعة (ترقيم المستندات ، التنسيقات ، الإصدار ، المراجعة ، الإرسال ، التسجيل والأرشفة).
– مستوى خبرة من المهارات التقنية والمعرفة – برامج MS office مثل Word و Excel و PowerPoint و Adobe و DMS مثل ACONEX و Bentley.
– رخصة قيادة دولة الإمارات العربية المتحدة

طريقة التقديم في وظائف مجموعة الفطيم :

من هنا