وظيفة محلل عمليات في جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية دوام كامل

وظائف جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية

تعلن جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية بثول وظائف ادارية شاغرة لذوي الخبرة من حملة البكالوريوس بمسمي وظيفة محلل عمليات Operations Analyst، وذلك للعمل وفق الشروط التالية:

الشروط:
– درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال، التصميم الجرافيكي، التقنية الإبداعية، الموارد البشرية، إدارة الضيافة، السفر والسياحة أو ما يعادلها.
– خبرة عمل لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.
– يجب أن تكون الخبرة في مجال الدعم الإداري والفني مع خبرة التعامل مع قواعد البيانات، وتصميم الرسوم البيانية، والتنسيق بين الإدارات المختلفة، وأداء الأعمال المكتبية واللوجستية.
– إجادة اللغة الإنجليزية.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت أوفيس.

المهارات المطلوبة:

– مسؤول عن استكمال وتتبع الأوراق لمعاملات الموظفين، والاستعداد للوافدين الجدد (على سبيل المثال ، الموظفين الجدد والمستشارين) إلى المكتب عن طريق تأمين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم ، والمساحة ، وأجهزة الكمبيوتر ، والهواتف ، وما إلى ذلك وإجراء توجيهاتهم الأولية للمكتب. مساعدة مدير العمليات والخدمات المشتركة في تتبع وتسجيل الوقت والحضور لموظفي OSR. تتبع المستندات المالية ووثائق المشتريات ، بما في ذلك أذون الدفع والفواتير وطلبات الشراء والسجلات والمستندات والتقارير الأخرى المتعلقة بعمليات OSR التجارية. طلب اللوازم المكتبية ويحافظ على مخزون مكتب الممتلكات واللوازم.

– الحفاظ على صفحات الويب وتحديثها مع المحتوى المقدم من وحدات الأعمال الأساسية ، وفقًا لذلك.

– الجمع بين الفن والتكنولوجيا لتوصيل الأفكار من خلال الصور وتصميم الموقع وشرائح PPT والمواد المطبوعة.

– تطوير رسومات إيضاحية للمنتجات والشعارات ومواقع الويب.

– العمل عن كثب لتحويل البيانات الإحصائية والبحثية إلى رسومات بيانية ورسوم بيانية ، مما يمكن أن يجعل الأفكار المعقدة أكثر سهولة.

– جدولة وتنسيق السفر المحلي والدولي للمديرين والموظفين والمكافآت والمستشارين وغيرهم من رجال الأعمال من أجل السفر والأحداث التي ترعاها OSR. يجب أن يكون محلل العمليات قادراً على:

– تنسيق ترتيبات سفر المشاركين بما في ذلك: التأشيرة ، التذاكر ، النقل ، الإقامة ، الوصول إلى المطار ، الوصول الأمني ​​، إلخ.

– كتابة وترتيب أماكن ، والمطاعم ، والصور ، والأنشطة اللاصفية ، وما إلى ذلك

– إعداد و / أو المساهمة في جدول أعمال الاجتماع وجداول المؤتمرات.

– الحفاظ على التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة طوال فترة الإعداد للحدث.

– قم بإجراء عمليات تفتيش نهائية لضمان التزام كل شيء بمعايير المؤيد.

– تتبع السفر والحدث المالية بما في ذلك طلبات السداد ، والفواتير ، وإعداد التقارير

– القدرة على إثبات الأسئلة وحل المشكلات ، والعمل كنقطة اتصال لجميع الأعمال.

– إظهار الإبداع والأصالة بأفضل التصميمات.

– إظهار مستوى من الكفاءة في استخدام برامج وأدوات التصميم المتخصصة.

– القدرة على التفكير في أساليب جديدة لتوصيل الأفكار.

– معرفة في الموارد البشرية ومعاملات الموظفين.

– ممتازة مهارات حل التحليلية ومشكلة

– لديهم مهارات الإبداع والابتكار جيدة.

– القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات وتعزيز بيئة عمل تعاونية.

– مرنة وتقديم نتائج عالية الجودة في المواعيد النهائية.

– مهارات التخطيط والتنظيم.

– مهارات تواصل شفهية وخطية قوية باللغة الإنجليزية.

– القدرة على إنجاز المشاريع مع القليل من الإشراف.

– يجب أن يكون لديك حب للسفر والتخطيط للمناسبات الخاصة.

– أظهرت القدرة على استكمال أولويات متعددة ، والتي قد تكون حساسة للوقت.

– يجب أن تكون قادرة على الحفاظ على السرية المطلقة في جميع المسائل التجارية.

طريقة التقديم في وظائف جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية:

من هنا