تعلن الشركة العربية المتحدة للزجاج المسطح عن توفر وظائف ادارية للرجال من حملة الثانوية بمسمي وظيفة سكرتير من ذوي الخبرة، وذلك للعمل في مدينة ينبع براتب 5,800 ريال وفق الشروط التالية:
الشروط:
– المرحلة الثانوية أو ما يعادلها.
– خبرة من 4-6 سنوات.
مهام الوظيفة:
– تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
– التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
– إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
– تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
– فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.
طريقة التقديم في وظائف الشركة العربية المتحدة للزجاج المسطح:
