وظيفة سكرتير طبي أول في مركز جونز هوبكنز أرامكو الطبي دوام كامل

وظائف مركز جونز هوبكنز أرامكو الطبي

يعلن مركز جونز هوبكنز أرامكو الطبي وظائف ادارية بمسمي وظيفة سكرتير طبي أول Senior Medical Secretary، وذلك للعمل في مدينة الظهران بالمنطقة الشرقية وفق الشروط التالية:

الشروط:

– درجة الدبلوم لمدة سنتين في تخصص السكرتارية الطبية أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال ذات صلة.
– القدرة على استخدام المعدات المكتبية.
– مهارات التواصل الجيد.
– مهارات الكتابة الجيدة.
– مهارات الحاسب الالي (Microsoft Word و Excel و Powerpoint و Outlook).
– إجادة اللغة الإنجليزية.

وصف الوظيفة:

يؤدي واجبات السكرتارية لدعم رئيس الوحدة / شعبة في المناطق المعينة.

– حيث يقوم السكرتير الأول ، دون إشراف بأعمال السكرتارية الروتينية والكتابية والإدارية اللازمة لدعم الوحدة أو رئيس القسم. تشمل المسؤوليات التعامل مع المراسلات ، وحفظ السجلات وحفظ الملفات ، والاستجابة للمكالمات الهاتفية ، ورسوم الاستقبال ، وأي مهام أخرى ضرورية.

الاتصالات الرئيسية:

– داخلي: مع جميع مستويات الموظفين ، السريرية وغير السريرية. مع المنظمات داخل JHAH.
– خارجي: مع المرضى والزوار عند الاقتضاء.

الواجبات الرئيسية:
يؤدي الواجبات التالية:

– يستقبل ويصنف ويسجل ويوزع البريد الوارد كما هو مطلوب.
– يستقبل ويسجل ويوزع البريد الصادر كما هو مطلوب.
– يعد المراسلات الروتينية.
– يراجع المراسلات الصادرة للتنسيق المناسب والمرفقات ، إلخ.
– يستقبل المكالمات الهاتفية والزوار.
– يستجيب للاستفسارات الروتينية ويأخذ الرسائل.
– العمل علي المعدات المكتبية (الطابعة ، الماسح الضوئي ، أجهزة الفاكس)
– يحافظ على اللوازم المكتبية حسب الضرورة.
– يؤدي واجبات موظف الاستقبال عند الاقتضاء.
– يحافظ على تقويم المشرف وحفظ الوقت كما هو مطلوب.
– ينشئ ويحافظ على نظم المعلومات والملفات ، سواء المادية أو عبر الإنترنت.
– يحافظ ويتعامل مع مسارات وفقا لتوجيهات.
– يؤدي واجبات محددة للمنظمة / المنطقة المعينة لتوجيهات.

طريقة التقديم في وظائف مركز جونز هوبكنز أرامكو الطبي:

من هنا