وظيفة سكرتيرة في شركة زان المصمم للتجارة دوام كامل

وظائف شركة زان المصمم للتجارة

تعلن شركة زان المصمم للتجارة عن توفر وظائف ادارية للنساء بمسمي وظيفة سكرتير بدون شرط الخبرة، وذلك للعمل في الدرعية براتب 5,000 ريال ووفق الشروط التالية:

الشروط:

– دبلوم فني او ما يعادله.

– لا يشترط الخبرة السابقة.

مهام الوظيفة:

– دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

– تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.

– التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.

– إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

– تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.

– فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.

– التعاون مع الادارات المختلفه لنجاح العمل والعروض المختلفه.

طريقة التقديم في وظائف شركة زان المصمم للتجارة:

من هنا