وظيفة مدير مكتب في هيئة تنمية الصادرات السعودية دوام كامل

وظائف هيئة تنمية الصادرات السعودية

تعلن هيئة تنمية الصادرات السعودية وظائف ادارية بمسمي وظيفة مدير مكتب الأمين العام SG Office Manager، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق التفاصيل التالية:

وصف الوظيفة:

تنظيم وتنسيق الأنشطة اليومية لمكتب الأمين العام من أجل ضمان كفاءة العمليات ، وفقا للسياسات والإجراءات الإدارية للصادرات السعودية.

مهام الوظيفة:

إدارة المكاتب:

– تسهيل الوصول إلى مكتب الأمين العام عن طريق تنسيق الاتصالات مع المسؤولين الداخليين والخارجيين في الوقت المناسب.

– التواصل مع أصحاب المصلحة الخارجيين فيما يتعلق بتوفر الأمين العام للاجتماعات والمناسبات من أجل ضمان التنظيم الفعال لجدول أعمال لجنة الدراسات.

– تنسيق الإعداد الإداري واللوجستي لاجتماعات مجلس الإدارة وإطلاع الأمين العام على جدول أعمال الاجتماع ومحاضر الاجتماعات السابقة.

– تأكد من الالتزام بالبروتوكول المناسب أثناء الاجتماع وتحية الزوار الرسميين من أجل إبراز صورة احترافية للزوار.

الادارة:

– تقديم خدمات السكرتارية والإدارية إلى الأمين العام ، بما في ذلك استقبال المكالمات وتوجيه رسائل البريد الإلكتروني وتسجيل محاضر الاجتماعات ، فضلاً عن إعداد وصياغة المراسلات الداخلية والخارجية.

– الحفاظ على ورصد تقويم التواريخ المهمة وتوفر معلومات كاملة ومحدثة ، وترتيب التذكيرات حسب الضرورة.

– تطوير التقارير والعروض التقديمية كما هو مطلوب من الأمين العام.

– تصميم وتنظيم وتنفيذ نظم مناسبة لإدارة الملفات والسجلات لضمان أن تكون السجلات حديثة دائمًا ويمكن استرجاعها بسهولة.

التنسيق:

– تنسيق ترتيبات السفر ، بما في ذلك ترتيبات الإقامة والتأشيرة.

– جدولة المواعيد والمؤتمرات والاجتماعات الداخلية والخارجية.

– مساعدة الأمين العام في التحضير للاجتماعات من خلال توفير الوثائق والتقارير والمحاضر السابقة.

ادارة العمليات:

– تنفيذ السياسات والإجراءات والإجراءات المعتمدة في الإدارات وتقديم الإرشادات إلى المرؤوسين ومراقبة الالتزام بها بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة محكومة.

– المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للنظم والعمليات والممارسات مع مراعاة الممارسات الرائدة وتحسين العمليات التجارية وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية.

طريقة التقديم في وظائف هيئة تنمية الصادرات السعودية:

من هنا